Descripción y detalle de las actividades
- recibir y canalizar visitas de clientes y/o empleados de la misma compañía de una manera amigable y servicial.
- brindar atención personalizada a directivos de la empresa cuando se requiera
- atender llamadas telefónicas, llevar control, realizar llamadas a larga distancia, tomar recados y transferirlos a los interesados, realizar las llamadas de quien lo solicite.
- generar registro de todo tipo de visitantes a la empresa en la bitácora.
- verificar que toda persona extranjera cuente con su permiso migratorio vigente (fmm/fm3).
- realizar y controlar el inventario de cafetería, mantener siempre suministros suficientes.
- es responsable de vigilar y coordinar con el departamento de limpieza la presentación del aseo en las oficinas de gerencia, sala de juntas, recepción y todas las áreas de uso general.
- brinda soporte en eventos de la empresa.
- mantener el directorio actualizado de la empresa.
- brindar soporte en elaboración de reportes y gráficos para diversos departamentos de la empresa cuando se requiera.
- debe ejecutar su tarea basados en los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo que la empresa tenga documentado para cada proceso.
- actuar y conducirse con disciplina y orden apegándose a lo establecido en el rit, código de conducta, políticas internas y de los procedimientos administrativos que la empresa tiene documentados.
- revisión, publicación y actualización de procesos e instrucciones de trabajo.
Experiência y requisitos
- educación preparatoria concluida o licenciatura trunca
- 2 años de experiência en el área
- bilingüe
- buen manejo de windows
- buen manejo de central telefónica (conmutador)
- buen manejo de sistemas informáticos en general
- actitud de servicio
- autonomía
- organizada y metódica
- habilidades en lenguaje oral y escrito en inglés y español
beneficios
- beneficios de acuerdo a la lft
- seguro de vida
- fondo de ahorro
- servicios médicos en planta
- vales de despensa
- seguro de gastos medicos mayores
*número de vacantes* 1
*área* administración
*contrato* permanente
*modalidad* presencial
*turno* diurno
*jornada* tiempo completo
*horario*
- lunes a viernes 7:00am-5:00pm
*estudios* especialidad, curso o diplomado
*inglés*hablado: avanzado, escrito: avanzado
*disponibilidad p. viajar* no