Buscamos una asistente personal y ejecutiva (o) de dirección con amplia experiência en apoyo directo a alta dirección, altamente organizada (o) y con excelente presentación, capaz de manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico y de alta exigencia.
La posición brinda apoyo personal, ejecutivo, administrativo y operativo al director general y a la subdirección, asegurando orden, continuidad, disponibilidad y manejo absoluto de información confidencial.
*responsabilidades*
- gestionar de manera integral la agenda del director general y la subdirección, asegurando correcta programación, confirmación y seguimiento.
- brindar apoyo personal, ejecutivo y administrativo a dirección en gestiones laborales y personales.
- acompañar a dirección en reuniones cuando se requiera, elaborar minutas ejecutivas y dar seguimiento puntual a acuerdos.
- coordinar logística administrativa, mensajería, entregas y viajes.
- administrar y mantener actualizado el control documental físico y digital.
- asegurar el correcto funcionamiento de la oficina (insumos, servicios generales, limpieza y mantenimiento).
- atender proveedores, visitas y contratistas.
- elaborar reportes y presentaciones ejecutivas para la toma de decisiones.
- manejar información sensible y confidencial con ética y responsabilidad.
- mantener alta disponibilidad para atender comunicaciones y requerimientos de dirección.
*requisitos*
- licenciatura concluida en administración, relaciones internacionales, finanzas, comunicación, psicología o carrera afín.
- experiência mínima de 5 a 8 años como asistente ejecutiva (o) de dirección o asistente personal de alto nível.
- excelente presentación.
- inglés avanzado / bilingüe (indispensable).
- disponibilidad de horario y para viajar, de acuerdo con las necesidades de dirección.
- dominio intermedio-avanzado de microsoft office.
- manejo avanzado de agenda ejecutiva y seguimiento de acuerdos.
- excelente comunicación escrita y verbal.
- alta organización, tolerancia a la presión y capacidad de adaptación a prioridades cambiantes.
*ofrecemos*
- sueldo neto mensual: 20,000 a $25,000 netos según experiência.
- horario: lunes a viernes, con flexibilidad según agenda de dirección.
- ubicación: polanco, cdmx.
- modalidad: presencial.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial