Administrador de oficina
se requiere un profesional capacitado para desempeñar funciones administrativas en una empresa. El candidato debe tener licencia en administración o contabilidad y excelente presentación.
entre las tareas que se realizarán figuran:
* agendar reuniones y eventos importantes.
* realizar compras de insumos de oficina y gestionar la provisión de recursos.
* administrar cuentas bancarias y realizar facturaciones.
* seguir el seguimiento de agendas, reservas, gestión y documentación.
* atender a clientes de alto nivel con amabilidad y respeto.
* comunicarse efectivamente con extranjeros (nivel intermedio - avanzado de inglés escrito).
* tratar y seguir los detalles con los proveedores.
* responsable de organizar y coordinar las reuniones del director.
* generar minutas y dar seguimientos con los involucrados de las juntas.
* proporcionar seguimientos a los correos y solicitudes de las diferentes áreas.
* ser un puente entre las áreas y el director.
las habilidades requeridas son:
* nivel avanzado de organización, planificación y seguimiento.
* discreción y lealtad.
* facilidad de palabra y negociación.
* cordialidad y disposición.