Asistente subdirección ingles indispensable
empresa mexicana del sector comercial, con más de 40 años de experiencia en la comercialización de refacciones y montacargas, posicionada como líder en la región occidente.
buscamos una asistente que brinde soporte estratégico y administrativo a la alta dirección. Será responsable de coordinar agendas, viajes corporativos, reuniones y documentación, así como de mantener una comunicación efectiva con proveedores, clientes internos y externos.
principales responsabilidades
* administrar y coordinar agendas ejecutivas de subdirección.
* organizar y gestionar viajes corporativos, incluyendo vuelos, reservaciones y servicios relacionados.
* negociar con proveedores y distribuidores para optimizar costos y servicios.
* elaborar y dar seguimiento a reportes y minutas de reuniones.
* gestionar documentación física y digital, asegurando orden y confidencialidad.
* coordinar reuniones y sesiones de trabajo ordinarias y extraordinarias.
* llevar control de gastos y viáticos derivados de viajes de trabajo.
* utilizar de manera eficiente la paquetería office.
perfil requerido
* experiencia mínima de 3 años en roles similares de asistencia ejecutiva.
* habilidades avanzadas en office (excel, word, powerpoint, outlook).
* capacidad de organización, planeación y atención al detalle.
* proactividad y habilidad para trabajar bajo presión.
* altos estándares de confidencialidad y responsabilidad.
* excelentes habilidades de comunicación y negociación.
* desarrollo de habilidades blandas para trato con ejecutivos y proveedores.
horario de trabajo
* lunes a viernes: 9:00 a.m. – 6:00 p.m.
* sábado: 10:00 a.m. – 2:00 p.m.
compensación y beneficios
* sueldo competitivo acorde a experiencia
* prestaciones de ley desde el primer día
* oportunidad de crecimiento en empresa sólida y con proyección
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $16, $19,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial