ActividadesGestión de Agenda : Coordinar y gestionar agenda de manera proactiva la agenda del Director General, incluyendo reuniones, citas, conferencias y eventos.Gestión de viajes: Planificar y coordinar todos los detalles de viajes (vuelos, alojamiento, itinerarios).
Soporte en reuniones: Preparar la logística y los materiales necesarios para las reuniones (presentaciones, informes, agendas).
Asistir a reuniones donde sea requerid@ para tomar minutas precisas y dar seguimiento a los acuerdos y tareas asignadas.Coordinación de Proyectos: Brindar apoyo en el seguimiento de proyectos estratégicos de la agencia, asegurando que los plazos se cumplan y que el Director esté informado del progreso.Relación con Clientes y Equipos: Servir de enlace entre el Director General y los líderes de los diferentes departamentos de la agencia (Creativo, Cuentas, Digital, Producción), así como con clientes clave, manteniendo siempre una comunicación profesional y eficiente.Gestión de Información: Organizar y mantener un sistema de archivo digital y físico eficiente y seguro.
Manejar información altamente confidencial con la máxima discreción y profesionalismo.Administración de Gastos: Llevar un registro y control de los gastos del Director General, preparando los informes correspondientes para el área de finanzas.Eventos y Actividades Internas: Colaborar en la organización de eventos internos y actividades de la dirección general.Gestión de pólizas: Control y renovación de pólizas de seguros personales y empresarialesGestión de insumos: Llevar el control y comprar los insumos requeridos para la oficina en general ( Insumos de limpieza, papelería, cafetería)Control de recepción: Recepción de paquetería, mensajería y recepción de visitantes en oficina, llevando control de entradas y salidas.Actividades administrativas en inherentes al puesto.
📌 Asistente De Dirección
🏢 Plot Experiential Marketing Agency
📍 Xico