Asistente de dirección bilingüe objetivo del puesto brindar soporte administrativo y ejecutivo a la dirección, gestionando agenda, comunicaciones, documentación y coordinación interna/externa en español e inglés, asegurando confidencialidad, orden y eficiencia operativa.
responsabilidades principales gestión integral de agenda: programación, reprogramación, recordatorios y priorización de reuniones.
coordinación de viajes: itinerarios, reservas, viáticos y logística.
atención y filtro de comunicaciones: correos, llamadas, mensajes; redacción y respuesta en español/inglés.
preparación de documentos: informes, presentaciones, minutas, cartas, formatos y reportes.
organización de reuniones: convocatorias, salas, materiales, actas y seguimiento de acuerdos.
gestión documental: archivo físico/digital, control de versiones y manejo de información confidencial.
soporte administrativo: compras menores, facturas, órdenes de servicio, seguimiento de pagos (según aplique).
coordinación con equipos internos y proveedores; apoyo en eventos y visitas.
apoyo en proyectos: seguimiento de cronogramas, indicadores básicos y tareas asignadas por dirección.
requisitos formación: técnico/tecnólogo o licenciatura (administración, asistencia ejecutiva, comunicación o afín).
experiencia: 2–5 años en roles similares dando atención a niveles de vicepresidencia.
idiomas: inglés avanzado (oral y escrito) para interacción profesional.
competencias clave alta organización, gestión del tiempo y priorización.
comunicación clara, redacción impecable y etiqueta profesional.
discreción y manejo de información sensible.
proactividad, resolución de problemas y orientación al detalle.
capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas.
habilidades interpersonales y coordinación con stakeholders.
cumplimiento de agenda y puntualidad de reuniones.
calidad/precisión de documentos y comunicaciones.
seguimiento efectivo de acuerdos y tiempos de respuesta.
satisfacción de la dirección y equipos internos.
herramientas y conocimientos microsoft office.
calendarios y correo (outlook), videoconferencias (teams).
redacción de minutas y presentaciones ejecutivas.