Quality Liaison Solutions Empresa dedicada a Servicios Especializados de Inspeccion, CS1, CS1 GP12, Sorteo, Retrabajo y Representacion in la Industrial Automotriz y Tractocamiones. en busca de Coordinador de FInanzas.
Objetivo: Garantizar la gestión financiera productivo y oportuna mediante el control de recursos económicos, facturación, cobranza, cumplimiento normativo y evaluación de rentabilidad, alineando estos procesos con los objetivos estratégicos de la organización.
Formacion: Licienciatura en Contabilidad / Finanzas, 5-7 años, Inglés Intermedio, Microsoft Office Intermedio | Correo electronico. | Paquete Contable.23-45 años
SEXO:Indistint
HABILIDADES BÁSICAS REQUERIDAS EN EL PUESTO
Gestión de riesgos financieros Manejo avanzado de ERP y plataformas fiscales (IDSE, SUA, SAT)Comunicación interdepartamental efectivaCapacidad de proyección financiera (flujo de efectivo, punto de equilibrio)Dominio de Power BI para visualización de KPIsHabilidad para interpretar informes o estados financieros.
RESPONSABILIDADES: Conjunto de tareas para cumplir con las funciones del puesto. Estas actividades son descriptivas mas no limitativas.
Revisión y seguimiento de E-mail. Presentar y documentar resultados de indicadores.Formulación de requisiciones a proveedores. Agregar a listado de proveedores.Gestionar y aplicar las ordenes de compras de los Proveedores, Agregar historial de ordenes.Enviar cotizaciones de los servicios a los clientes. Las cotizaciones se envian con aprobacion de direccion. (correo o llamada)Comparativo de cotizaciones con proveedores (3 cotizaciones minímo). Realizar analisis de costos mediante las cotizaciones y enviar a direccion. Desarrollar formatos y/o bases de datos para dicha información.Realizar justificaciones de gastos mensuales y/o anuales. Entrada y Salida de herramientas, consumibles y materiales.
- Actualizar listados de activos existentes.
Dar aprobacion por parte de Finanzas de los prestamosDar seguimiento en control de unidades: Formato de Check list semanal de unidades, Formato de Control de Combustible. Programacion de mantinimiento preventivo y correctivos. Participar en juntas administrativas donde sea requerido con la información pertinente.Supervisar cobranza oportuna a clientes.Supervisar de cartera vencida de clientes.Supervisar de cartera de clientes en general.Responsable del timbrado de nomina Responsable del timbrado de Finiquitos Responsable de calculo de SUAISN Gestion de plataforma vales digitales OXXO gas. Dar seguimiento a status de los prestamos a trabajadores.Verificación de impuestos mensuales enviado por el despacho contable. Calcular y revisar impuestos sobre la renta, cuotas al IMSS, INFONAVIT,FONACOT, deducciones legales Relacionadas a la nominaAsegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales (timbrado CFDI, SUA, IDSE, etc.).Coordinar con bancos la dispersión de nómina.Atender auditorías internas y externas relacionadas con la nómina (Timbrada)Supervisar la elaboración semanal de nóminas y Finiquitos en ERP Coordinar con finanzas y recursos humanos el proceso del timrbado de nomina Coordinar pagos de IMSS, INFONAVIT, ISR, y Fonacot.Identificar los mercados financieros y el proceso administrativo.Evaluar la rentabilidad de los proyectos de inversión y operativos.Análisis de flujo de efectivo y proyecciones financieras.Orientación al cliente.Entrega de información en tiempo y forma.Control y cuidado de los recursos de la Empresa.Identificar los mercados financieros y el proceso administrativo.Apoyo en evaluar la rentabilidad de los proyectos de inversión y operativos.Mantener confidencialidad sobre la Empresa y de los clientes.Gestión de Riesgos.Se asegura de que los procesos están generando y proporcionando las salidas previstas.Toma conciencia de la política de calidad, los objetivos y su contribuciónDefinición de KPIs financieros y reportes ejecutivos a dirección.Coordinación con auditorías externas (SAT y REPSE).Evaluación de rentabilidad por contrato o cliente.Participar en los procesos pertinentes del Sistema de Gestion de Calidad.Garantizar el cumplimiento del Sistema de Gestion de Calidad. Pre-cierres anualesCompulsa vs despacho contableRevision de saldos para enviar a controloria (Impuestos)Entrega libro contable. (realizacion de papel de trabajo)Conciliacion de gastos por Representacion Legal.Mejora Continua en ERP Interno y actualizacion del mismo.Reflejar cambios fiscales en ERP (nomina y facturaccion).Asigna el cumplimiento regulativo (fiscal y legal de clinetes y Proveedores).Conocimiento de proceso altas de cliente en sistema y proceso de facturacion.Elaboración de presupuestos anuales y seguimiento mensual.
VALORES Y ACTITUDES: Visión de Negocios/Estratégica. Organizado.Orientación a resultados. Analítico.Aplicación de 5's. LealtadEnfocado. Emprendedor.Toma de desiciones Trabajo en equipoCultura Organizacional HonestidadConfidencialidad Pensamiento crítico y analíticoAdaptabilidad y flexibilidad ante cambios fiscales o normativos Enfoque ético en cumplimiento REPSE y fiscal
Job Type: Full-time
Pay: $16,000.00 - $24,000.00 per month
Work Location: In person