Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, YucatánExecutive Assistant (Hyper junior Level)Modalidad:Presencial |Horario:Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (ET)Lugar:Mérida y ChihuahuaNivel de estudios requerido:Profesional con título universitarioIdioma:Inglés avanzado (nivel 9.0 a 10.0)Descripción del puestoEstamos en búsqueda de una persona altamente organizada, proactiva y con excelente criterio para desempeñarse comoExecutive Assistant.
Este rol es clave para apoyar a un ejecutivo senior en tareas administrativas, operativas y funciones relacionadas con Recursos Humanos.
Buscamos a alguien creativo, con habilidades técnicas y comunicativas, capaz de manejar múltiples responsabilidades con profesionalismo y discreción.ResponsabilidadesBrindar soporte administrativo de alto nivel, incluyendo gestión de calendario y correos electrónicos.Crear y administrar contenido interno: newsletters, publicaciones en redes sociales, invitaciones a eventos, etc.Tomar notas claras y accionables en reuniones, asegurando seguimiento oportuno.Apoyar en tareas de operaciones y RRHH: onboarding, mantenimiento de políticas internas, comunicación con el equipo.Colaborar en el desarrollo y aplicación de políticas y procedimientos de RRHH.Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística y viajes.Apoyar en la gestión de proyectos internos y seguimiento de fechas clave.Realizar otras tareas administrativas según las necesidades del ejecutivo y la organización.Requisitos y habilidadesExperiencia:De 1 a 2 años como Executive Assistant, Asistente Administrativo o Asistente Virtual.Conocimiento sólido en Recursos Humanos y políticas internas.Habilidades técnicas y blandas:Excelente comunicación verbal y escrita en inglés.Creatividad y dominio de herramientas digitales para diseño de contenido.Gestión eficiente de calendarios y programación en múltiples zonas horarias.Discreción, proactividad, atención al detalle y capacidad de organización.Inglés B2+ o C1 obligatorioNivel de educación deseada:Superior - tituladoNivel de experiencia deseada:Nivel MedioFunción departamental:Administrativo / SecretarialIndustria:Servicios Jurídicos / Leyes y DerechoHabilidades: InglésAdministrativosRecursos HumanosEsta vacante viene de la bolsa de empleo