Descripción del cargo
asistente de dirección bilingüe para el equipo de dirección en la ciudad de méxico. Contribuye a la gestión integral de la agenda ejecutiva, la coordinación de viajes y eventos corporativos, y el soporte administrativo de la dirección general.
responsabilidades
* gestión de viajes en méxico (travel manager): contacto con la oficina central, elaboración de reportes de viajes y apoyo principal para las travel arrangers.
* relación y negociación con proveedores de servicios, viajes e insumos.
* apoyo administrativo general: control de gastos, facturación, proveedores y trámites internos.
* organización de eventos corporativos y actividades institucionales.
* control y resguardo de información confidencial y documentación estratégica.
* preparación de salas, materiales y apoyo logístico para comités o reuniones clave.
* elaboración y revisión de documentos, reportes, presentaciones y correspondencia ejecutiva en español e inglés.
* atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel.
* coordinación de servicios generales (limpieza, mantenimiento, mensajería, seguridad, ti básico).
requisitos y competencias
* licenciatura concluida en administración, comercio internacional, relaciones internacionales o carrera afín.
* mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas o de asistencia.
* inglés intermedio – avanzado.
* manejo avanzado de la suite office (outlook, word, excel, powerpoint).
* excel avanzado y elaboración de presentaciones ejecutivas.
* excelente redacción y ortografía en español e inglés.
* organización, planeación y seguimiento de múltiples tareas.
* capacidad de trabajar bajo presión y con prioridades cambiantes.
* actitud de servicio, proactividad y visión operativa.
beneficios
* flexibilidad horaria.
* teletrabajo 1 día a la semana.
* seguro de vida y accidentes.
* conciliación vida familiar y profesional.
* apuesta por carrera profesional a largo plazo.
* ambiente joven, multicultural y multidisciplinar.
* actitud favorable a la delegación y relaciones interpersonales que favorecen la unidad.
igualdad de oportunidades
somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas candidatas serán consideradas sin distinción de género, orientación sexual, raza, religión, nacionalidad, discapacidad, edad u otra condición protegida por la ley.
#j-18808-ljbffr