Descripción y detalle de las actividades
Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la administración del resort de condominios, garantizando una comunicación fluida en inglés y español con propietarios, residentes, visitantes y proveedores.
Buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio, capaz de manejar múltiples tareas administrativas con eficiencia y profesionalismo.
Responsabilidades Principales
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Recibir y dar atención a propietarios, residentes, visitantes y proveedores.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes en inglés y español.
- Organizar la agenda y citas del Administrador.
- Elaborar, revisar y archivar documentos administrativos, minutas y reportes.
- Mantener actualizados los expedientes de propietarios y residentes.
- Coordinar la logística de juntas, reuniones y eventos del resort.
- Apoyar en procesos de facturación, control de pagos y cobros administrativos.
- Resguardar información confidencial con ética y discreción.
- Elaborar Boletines y Comunicados en inglés y español.
Experiencia y requisitos
- Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas, recepción o secretariado.
- Dominio de inglés y español (oral y escrito).
- Excelente ortografía y redacción en ambos idiomas.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Manejo de herramientas IA (Chat GPT, Canva)
- Habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
- Actitud proactiva, excelente presentación y trato profesional.
- Disponibilidad de horario.
Beneficios
- Beneficios de acuerdo a la LFT
Número de vacantes 1
Área Administración
Contrato Permanente
Modalidad Presencial
Turno Diurno
Jornada Tiempo Completo
Horario
- Turno de 8 Horas
- Tiempo completo
Salario mensual neto $15,000 - $25,000 MXN
Estudios Carrera con título profesional
Inglés Hablado: Avanzado, Escrito: Avanzado
Edad 22 - 45 años
Disponibilidad p. viajar No