Brindar apoyo administrativo, organizacional y de comunicación a la Dirección y Presidencia de CANAIVE Yucatán. Su función principal será asegurar el seguimiento puntual de agendas, reuniones, eventos y proyectos estratégicos, garantizando eficiencia y confidencialidad en el manejo de la información.
Responsabilidades principales:
- Administrar y coordinar las agendas de la Directora y el Presidente.
- Dar seguimiento a pendientes, compromisos y acuerdos de reuniones.
- Apoyar en la planeación y logística de eventos, pasarelas, congresos y reuniones institucionales.
- Redactar minutas, comunicados, oficios y presentaciones ejecutivas.
- Coordinar viajes, reservaciones y logística de traslados.
- Mantener comunicación con socios, proveedores, instituciones y aliados estratégicos.
- Apoyar en la gestión de documentación oficial y trámites administrativos.
- Resguardar información confidencial y asegurar la correcta canalización de asuntos importantes.
Perfil requerido:
- Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín (puede ser trunca con experiencia comprobable).
- Experiencia mínima de 2 años como asistente de dirección, ejecutivo administrativo o puesto similar.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad de organización, gestión de prioridades y resolución de problemas.
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas digitales (Google Drive, Zoom, etc.).
- Inglés básico (deseable, no indispensable).
- Disponibilidad para horarios extendidos y eventos fuera de oficina.
Habilidades y competencias
- Proactividad y atención al detalle:
- Alto nivel de responsabilidad
- Capacidad de trabajo bajo presión.
- Habilidades de gestión multitarea.
- Trato cordial y profesional.
Ofrecemos:
Sueldo competitivo acorde a experiencia.
Prestaciones de ley.
Oportunidad de desarrollo en un organismo empresarial con proyección nacional.
Ambiente de trabajo dinámico y profesional.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Dirección
🏢 CANAIVE
📍 Chuburna de Hidalgo