*vacante - empresa renta de maquinaria*
*asistente de facturación y administración*
*descripción del puesto*:
el asistente de facturación y administración desempeña un papel fundamental en la gestión eficiente de los procesos administrativos y de facturación dentro de la empresa industrial.
este rol implica la coordinación con varios departamentos, incluidos contabilidad, ventas y operaciones, para garantizar la exactitud y la puntualidad en la facturación y el registro de transacciones financieras.
*responsabilidades*:
1.
facturación y registro:
- registrar y mantener un seguimiento preciso de todas las transacciones financieras y facturas emitidas.
- verificar la exactitud de la información antes de procesar las facturas.
2.
aplicación de pagos:
- realizar complementos de pago
- envíos de complementos a clientes
- mantener una comunicación profesional y cordial con los clientes para garantizar su satisfacción y resolver cualquier problema de manera oportuna.
3.
caja chica:
- control y gestión de caja chica
- carpeta física
- reporte de movimientos mensuales
4.
programación de pagos
- órdenes de compra
- pago a proveedores
- reporte de gastos
5.
nóminas:
- timbrado de recibos de nómina
- registro de incidencias
- cálculos de finiquitos
6.
recursos humanos:
- control y gestión de expedientes personal
- altas de empleados
- elaboración de contratos
- registro de vacaciones
7.
coordinación interdepartamental:
- colaborar con el equipo de ventas para asegurar la correcta emisión de facturas según las ventas realizadas.
- trabajar en estrecha colaboración con el departamento de operaciones para registrar y facturar los servicios brindados a los clientes.
- comunicarse eficazmente con el departamento de contabilidad para resolver discrepancias y problemas relacionados con la facturación.
8.
gestión de documentación:
- organizar y mantener registros de facturación y documentación financiera de manera ordenada y accesible.
- carpetas mensuales físicas para entrega en despacho
- asistir en la preparación de informes y análisis financieros periódicos según sea necesario.
- elaboración de reportes
9.
cumplimiento normativo:
- garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones fiscales y normativas relacionadas con la facturación y la gestión financiera.
- mantenerse actualizado sobre los cambios en las leyes y regulaciones financieras que puedan afectar las prácticas de facturación de la empresa.
*requisitos*:
ø experiência previa en roles similares, preferiblemente en el sector industrial.
ø conocimiento sólido de los procedimientos de facturación y contabilidad.
ø habilidades avanzadas en el uso de software de contabilidad y facturación
ø sistema erp ferrero software, deseable*
ø excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
ø capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
ø atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
ø actitud proactiva y capacidad para resolver problemas de manera independiente.
*beneficios*:
ø beneficios de ley (12 días vacaciones primer año, 25% prima vacacional, 15 días aguinaldo).
ø oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.
ø ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
*periodo*:
*temporal de 4 meses (para cubrir incapacidad de maternidad)*
*horario: lunes a viernes de 8:30am a 6:00pm*
1hra de comida
*ubicación*:
privada santa lucía 103 col. Apodaca centro, apodaca, n.l.
*rango salarial*:
13,000 - 15,000
postularse con cv actualizado y con fotografía por este medio o al 8113221458
alma hernández
rrhh
tipo de puesto: por obra o tiempo determinado
sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial