Descripción general del puesto de *asistente contable y administrativa*
*objetivo del puesto*: el asistente contable y administrativa apoya en las operaciones contables y administrativas de la empresa comercializadora, asegurando la precisión y eficiencia en la gestión financiera y documental.
*responsabilidades y actividades*:
- *gestión de registros contables*:
registrar transacciones financieras diarias en el sistema contable.
organizar y archivar facturas, recibos y otros documentos financieros.
preparar conciliaciones bancarias mensuales.
- *procesamiento de pagos y facturas*:
emitir y gestionar pagos a proveedores.
procesar y verificar facturas recibidas.
realizar abonos y pagos a empleados y terceros.
- *control de inventarios*:
mantener registros de inventarios y realizar inventarios físicos.
coordinar con el departamento de compras para asegurar la disponibilidad de materiales.
- *preparación de reportes financieros*:
asistir en la preparación de informes financieros y estados contables.
generar reportes mensuales y trimestrales para la gerencia.
- *soporte administrativo*:
gestionar correos y llamadas telefónicas relacionadas con el departamento de contabilidad.
coordinar reuniones y citas con proveedores y clientes.
- *uso de herramientas de contabilidad*:
manejar software contable como aspel, quickbooks, etc.
así como un buen dominio de excel y otros sistemas.
realizar cálculos y análisis financieros básicos.
utilización ágil del portal del sat.
*habilidades y competencias*:
atención al detalle y precisión en la entrada de datos.
habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
conocimiento básico de principios contables y administrativos.
capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
beneficios:
- horarios flexibles
- trabajo desde casa
tipo de jornada:
- diurno
tipo de ubicación:
- presencial
lugar de trabajo: empleo presencial