Descripción del puesto
misión: ser responsable del manejo documental, archivo en papel y digital de toda la documentación administrativa, financiera, contable, recursos humanos y comercial.
objetivos:
* consolidar mensualmente la información contable con los debidos soportes para entregar a un proveedor externo.
* asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales, laborales y contables vigentes.
* apoyar a la junta directiva en la elaboración de cartas, propuestas, documentos, la gestión de desplazamiento y alojamiento de los ingenieros.
responsabilidades:
1. realizar los soportes de cada documento contable para consolidar el mes y hacer la entrega a un proveedor externo.
2. control y conciliación de cuentas bancarias, cuentas por pagar y por cobrar.
3. cubrir las responsabilidades asignadas en el sistema de seguridad en el trabajo.
4. mantener al día los formatos del sistema de seguridad en el trabajo.
5. gestión de pagos a proveedores, nóminas y obligaciones fiscales.
6. realizar la facturación electrónica de la empresa.
7. apoyar a la junta directiva en la elaboración de cartas, propuestas, documentos, la gestión de desplazamiento y alojamiento de los ingenieros.
8. recibir el registro de horas extras consolidarlo y enviarlo a una plataforma de pago electrónica para su liquidación correspondiente.
9. supervisión de la contabilidad general y registros contables.
10. coordinación con asesores externos (contadores, abogados, fiscalistas)
11. mantener al día el archivo digital y físico de todos los documentos contables, legales, comerciales y técnicos.
12. manejar la caja menor de la compañía y legalizarla a través de una plataforma de gastos.
13. asegurar el cumplimiento de los pagos de impuestos y contribuciones.
14. gestión operativa de una línea de productos de rehabilitación principales.