Administradora ejecutiva
buscamos una administradora ejecutiva altamente organizada y eficiente, capaz de brindar apoyo administrativo avanzado a la dirección o gerencia.
funciones clave
* coordinar y gestionar agendas, citas y reuniones para garantizar un flujo óptimo de información.
* redactar y preparar informes, minutas, memorandos y correspondencia ejecutiva con precisión y puntualidad.
* filtrar llamadas telefónicas, correos y visitantes de la alta dirección para mantener la confidencialidad.
* organizar reservaciones y logística de eventos corporativos para asegurar su éxito.
* mantener archivos y documentación confidencial de forma organizada y segura.
* supervisar actividades administrativas generales del área ejecutiva para garantizar un rendimiento óptimo.
requisitos básicos
* carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas relacionadas.
* excelente redacción y ortografía para comunicarse efectivamente.
* dominio de paquetería office (word, excel, outlook) para realizar tareas con eficiencia.
* habilidades de organización, manejo de múltiples tareas y toma de decisiones para resolver problemas complejos.
* buena presentación y actitud proactiva para trabajar en equipo.