Objetivo del puesto: Administrar las cuentas por cobrar, incluyendo la generación de facturas, el seguimiento de pagos, la conciliación de cuentas bancarias y la resolución de problemas de cobro.
Funciones Principales:
Preparación y envío de facturas:
Generar facturas precisas y oportunas para los clientes, según las políticas de la empresa.
Seguimiento de pagos:
Monitorear los pagos pendientes, contactar a los clientes para aclarar dudas y realizar un seguimiento de los pagos atrasados.
Conciliación de cuentas:
Comprobar la exactitud de los registros de cuentas por cobrar y asegurarse de que todos los pagos sean aplicados correctamente.
Resolución de problemas:
Aclarar dudas de los clientes sobre facturas, resolver discrepancias en los pagos y buscar soluciones a problemas de cobranza.
Mantenimiento de registros:
Actualizar la información de los clientes en el sistema, incluyendo cambios de dirección, nombre o información de contacto.
Soporte a auditorías:
Colaborar en la preparación de documentos para auditorías relacionadas con la facturación y los cobros.
Habilidades Requeridas:
Organización y gestión del tiempo: La capacidad de gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos.
Comunicación: Habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar con clientes y proveedores.
Capacidad analítica: La capacidad de identificar errores, resolver problemas y tomar decisiones basadas en datos.
Dominio de software: Familiaridad con software de contabilidad y sistemas de facturación.
Resolución de problemas: La capacidad de manejar situaciones de impago y encontrar soluciones efectivas.
Requisitos:
Mínimo 1 año de experiencia.
Licenciatura en Contabilidad, finanzas o administración.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10, $12,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
¿Qué sistema(s) has utilizado (por ejemplo, SAP, Oracle, Odoo, Microsoft Dynamics, etc.) y qué tareas específicas realizabas en el módulo de facturación?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo
🏢 Enriquez Servicios Obras y Suministros S.A de
📍 Santa María la Ribera