- coordinar la operación diaria del proyecto: entregas, evidencias y documentación operativa.
- gestionar entradas y salidas de materiales, herramientas y equipos requeridos.
- supervisar los requerimientos logísticos para la ejecución de actividades en campo (alojamiento, transporte, alimentación, etc.).
- consolidar y entregar reportes periódicos del avance administrativo y logístico del proyecto.
- dar seguimiento puntual a entregables y compromisos del proyecto frente al cliente o a otras áreas de la empresa.
- detectar desviaciones o riesgos operativos y proponer medidas correctivas.
- coordinar la recopilación, validación y resguardo de toda la documentación generada por el proyecto.
- asegurar que los expedientes administrativos estén completos, actualizados y alineados con los requisitos contractuales y normativos.
- mantener controles de versiones y respaldos digitales y físicos de documentos clave (contratos, facturas, bitácoras, etc.).
- asegurar que todas las actividades del proyecto se realicen dentro del marco de los lineamientos establecidos en los contratos.
- revisar y actualizar formatos, reportes y registros requeridos por la empresa o el cliente.
- coordinar auditorías internas y externas en conjunto con las áreas responsables.
- supervisar el cumplimiento del presupuesto operativo del proyecto.
- validar y registrar egresos del proyecto conforme a los lineamientos administrativos.
- dar seguimiento al flujo de caja del proyecto, incluyendo solicitudes de anticipo, reembolsos y pagos a proveedores.
requerimientos
- educación mínima: educación superior - licenciatura
- 2 años de experiencia
- idiomas: inglés
- edad: entre 28 y 65 años
- conocimientos: adaptación al cambio, gestión de proyectos, compras
- disponibilidad de viajar: si
- palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative
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