Propósito general
verificar y notificar las cuadraturas de rutas tr1 y tr2 (recolección/entrega) para garantizar la entrada y salida de ítems de las unidades y plataforma en el cop con el fin de siempre tener trazabilidad y evitar robos de los ítems, así como coadyuvar en labores administrativas generales para el control de la operación.
principales funciones
* ejecutar cuadraturas de rutas tr2 y tr1. Verificando que todas las rutas que salen/llegan al cop manifiesten la misma cantidad de entrada/salida de ítems ya sea que fueron recolectados, entregados o ambos) y asegurando que el operador firme de aceptación por la diferencia. Para evitar robos de ítems.
* obtener información de los ítems de diferencia de cuadratura tr1 y tr2. Identificando cada una de las guías con incidencia, cuestionar al operador y requerir la entrega inmediata de ese ítem. Para garantizar que todos los ítems continúen su flujo en la red estafeta y tengan una la trazabilidad.
* expedir el registro de todos los ítems que se quedaron en la plataforma. Registrando, ubicando y administrando todos los envíos pendientes de salida a ruta en la plataforma. Para identificar físicamente los ítems en plataforma y cerciorarse que todos los ítems tengan registro de pendiente en plataforma.
* analizar el rendimiento de combustible de las rutas tr2. Realizando auditorias diarias para el control de carga de combustible (rendimiento alto y rendimiento bajo). Para dar información al supervisor para que evite el mal uso y robo de combustible.
* informar al supervisor el resultado de las cuadraturas tr1, tr2 y auditorias de rendimiento de combustible. Documentando y enviando el reporte diario al momento del cierre de cuadraturas y termino de auditorías de rendimiento de combustible. Para que el supervisor tome las acciones correctivas y/o preventivas con el operador/ruta con incidencias para evitar reincidencias.
toma de decisiones
* detener al operador tr2 / ayudante de ruta en el cop, si se encuentra incidencia en la cuadratura.
* requerir la entrega inmediata del ítem extraviado, así como la firma de aceptación por la incidencia en cuadratura al operador tr2 / ayudante de ruta.
* establecer con base en el análisis las rutas tr2 a auditar en rendimiento de combustible.
* administrar la ubicación de ítems pendientes en plataforma.
* seguimiento a sanciones por incidencias en cuadraturas tr1 y tr2.
relaciones internas
* supervisor: para dar seguimiento especifico al resultado de las cuadraturas tr1, tr2 y auditorias de rendimiento de combustible.
* operador de ruta/ ayudante de ruta tr2: para cuestionar la ejecución correcta del proceso de descarga.
relaciones externas
* clientes: para realizar aclaraciones del surtido y verificar pendientes.
herramientas de trabajo
* cuenta correo
* extensión
* lap top
educación
escolaridad: universitaria.
trunca o titulado.
perfil de conocimiento
paquetería office: intermedio. Análisis de datos a través del uso de tablas dinámicas, fórmulas, presentación de resultados de actividades, reporte diario de indicadores.
perfil de experiencia
almacén: 6 meses.
análisis de datos, identificar y mejorar desviaciones en indicadores, ejecución de inventarios, controlar entradas y salidas de ítems.
manejo de personal, negociación para solución de conflictos.
competencias
* seguridad y bienestar
* orientación a resultados
* trabajo en equipo
* creatividad y apertura al cambio
* servicio al cliente
* visión de negocio
* liderazgo de equipos de trabajo
tipo de puesto: tiempo completo, por temporada
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $9, $12,100.00 al mes
beneficios:
* caja de ahorro
* descuento de empleados
* descuentos y precios preferenciales
* uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial