Asistente Administrativo (Polanco - Oferta de Analista Administrativa Jr)
Esta persona proporciona apoyo administrativo y organizativo al equipo en operación. Este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa y la gestión efectiva de las tareas diarias. El Asistente maneja una variedad de responsabilidades, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la preparación de documentación necesaria.
- Gestión de agendas: Coordinar y mantener el calendario de Operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
- Preparación de documentos: Redactar y editar informes, presentaciones y correspondencia.
- Coordinación de reuniones: Organizar y preparar reuniones, la preparación de materiales y la gestión de asistentes.
- Comunicación: Actuar como punto de contacto entre el equipo de operación, clientes y directores.
- Gestión de proyectos: Asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales.
- Tareas administrativas: Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras tareas administrativas diarias.
- Control de gastos, administración y liquidación de caja chica, propiedad de la Operación.
- Administración y consolidación de documentación física.
- Atención a proveedores en la recepción de documentación y vía telefónica según corresponda.
- Gestión y seguimiento de pagos pendientes.
- Experiencia previa en la gestión de agendas y coordinación de reuniones es altamente deseable.
- Experiencia mínima de 3 años de experiencia en un rol administrativo o de asistencia ejecutiva.
- Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y competencia en el uso de software de oficina como Microsoft Office.
- Sueldo inicial: $10,000 más bonos de productividad. Todas las prestaciones de ley. Constante capacitación.
Perfil y ubicación
Ubicación: Colonia Polanco, CDMX. Modalidad: Híbrida. Horario: Lunes a Viernes. Cesión de fechas y detalles pueden variar según la oferta específica.
Requisitos y beneficios (extracto de varias descripciones)
- Licenciatura en Administración o afín (según la vacante).
- Disponibilidad para traslados ocasionales (zona CDMX) o remoto según el puesto.
- Inglés y/o SAP según la vacante específica.
- Beneficios: Prestaciones de ley, opciones de ahorro y otros beneficios según la empresa.
Si cumples con los requisitos, postúlate por este medio o a través de los canales especificados en la oferta correspondiente.
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