Oferta de asistente administrativo
se busca asistente administrativo con experiencia en gestión académica y administrativa, que brinde apoyo a la dirección y garantice un flujo eficiente de información dentro de las distintas áreas de la organización. El candidato debe ser orientado al cliente, proactivo y contar con dominio avanzado de microsoft office y excel.
Responsabilidades
gestión y trámite de pagos de servicios (luz, agua, gas, telefonía, arrendamientos).
Control y seguimiento de facturación y recibos.
Elaboración y envío de reportes financieros y administrativos (ingresos, egresos, presupuestos, presupuestos por centros de costos).
Manejo de sistemas administrativos (workday, gp, erp).
Control de inventarios, almacén y costos directos e indirectos.
Apoyo en el manejo de viáticos, reembolsos y caja chica.
Procesamiento de nóminas y atención a proveedores.
Registro y seguimiento documental, archivo físico y digital.
Coordinación logística operativa y enlace con áreas internas y externas.
Brindar asistencia administrativa general a la organización y coordinación de actividades internas.
Requisitos y calificaciones
licenciatura en administración, contabilidad, negocios o campo afín (trunca o concluida).
Experiencia mínima 1 a 2 años como asistente administrativo o en puestos de soporte.
Dominio avanzado de microsoft office (word, excel, powerpoint) y de excel (conocimientos de macros).
Conocimiento en herramientas de inteligencia artificial (chatgpt, generadores de texto, asistentes virtuales) de nivel básico-intermedio.
Habilidad en el manejo de sistemas administrativos (workday, gp, erp).
Excel avanzado, gestión de datos.
Orientación al cliente y servicio, comunicación efectiva, organización y planificación.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Idiomas: español; inglés mínimo b2.
Disponibilidad para viajar y viajes ocasionales según requerimiento.
Competencias
proactividad y resolución de problemas.
Adaptabilidad ante cambios.
Reconocimiento de normas y control de cumplimiento.
Alta atención a los detalles y cumplimiento de plazos.
Horario y jornada
horarios de lunes a viernes con variedad de opciones: 9:00 a.m. a 19:00 p.m.; 10:00 a.m. a 16:00 p.m.; 10:00 a.m. a 4:00 p.m.; y los sábados de 9:00 a.m. a 14:00 p.m. (según la institución).
Tipo de puesto
tiempo completo, con contratación directa (según la entidad), con jornada de 8 horas diarias.
Salario y prestaciones
salario competitivo: rango de 10,000 a 19,000 mxn mensuales, dependiendo de la experiencia y la institución.
Beneficios: prestaciones de ley, bebida gratis, descuento a empleados, estacionamiento, opción a contrato indefinido, bono mensual, fondo de ahorro, vales de despensa, doble aguinaldo.
Pago complementario: bono mensual.
Ubicación
texcoco (universidad del valle de méxico, campus texcoco); puebla (empresa local); sonata, san andrés cholula, puebla; y demás ubicaciones según la oferta.
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