Descripción del puesto
* objetivo principal:
brindar apoyo administrativo integral a las operaciones del negocio, asegurando el control eficiente de agenda, pagos, documentación y atención a clientes.
funciones clave
* agenda de servicios, maniobras y entregas
* registro y seguimiento de pagos (entradas y salidas)
* elaboración de facturas y notas de venta
* control de archivos digitales y físicos (google drive, whatsapp, correo)
* captura de información en sistemas y hojas de cálculo
* programación de servicios y rutas
* atención a clientes por teléfono y whatsapp
* coordinación con técnicos y proveedores
* seguimiento de servicios recurrentes y visitas programadas
* reportes semanales de servicios y cartera
* registro de inventario (fotos, descripciones, estado)
* coordinación de maniobras y entregas
* ayuda en trámites de compra-venta
* seguimiento con técnicos externos
perfil requerido
* mujer o hombre con experiencia en oficina (mínimo 2 años)
* conocimientos básicos de facturación, whatsapp web, google drive
* excelencia en redacción y trato al cliente
* capacidad para trabajar con mínima supervisión
* alto sentido de responsabilidad y orden
deseables
* experiencia en crm, logística o coordinación operativa
* habilidad para comunicarse con técnicos y proveedores
* iniciativa para resolver imprevistos
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