OBJETIVO DEL PUESTO
Garantizar la adquisición estratégica y eficiente de productos y servicios esenciales para la operación logística, optimizando costos y asegurando estándares de calidad y cumplimiento normativo. Liderar la gestión de tráfico y distribución, asegurando que el transporte se coordine de manera eficiente, con tarifas actualizadas y cumplimiento de procedimientos operativos. Administrar proveedores, negociaciones comerciales y control presupuestario, fortaleciendo la cadena de suministro y la optimización de procesos logísticos. Impulsar la mejora continua en la gestión de compras y tráfico mediante el análisis de desempeño, desarrollo de proveedores estratégicos y generación de indicadores clave de gestión (KPI's) que contribuyan a la rentabilidad y eficiencia del negocio.
EDUCACION
Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o afín.
EXPERIENCIA
Mínimo 2 años en áreas de compras, tráfico y gestión logística.
RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES DEL PUESTO
1. Gestión de Compras
Negociación y análisis de costos: Solicitar cotizaciones con diversos proveedores, analizar precios y condiciones comerciales para garantizar adquisiciones rentables.
Emisión de órdenes de compra: Formalizar pedidos de insumos y servicios alineados con las necesidades operativas y logísticas, asegurando transparencia en cada transacción.
Administración de requisiciones en SAP: Monitorear solicitudes de compra dentro del sistema ERP, asegurando un flujo óptimo de abastecimiento.
Gestión de cuentas por pagar: Verificar la correcta aplicación de pagos a proveedores, evitando retrasos administrativos y asegurando liquidez operativa.
Control de inventarios y materiales esenciales: Supervisar niveles de existencias, evitando desabastecimientos y alineando compras con la demanda del negocio.
Evaluación y desarrollo de proveedores: Implementar análisis de desempeño para optimizar calidad, tiempos de entrega y costos, fortaleciendo relaciones estratégicas.
Planificación de compras estratégicas: Anticipar necesidades futuras de materiales y servicios con base en proyecciones operativas y comerciales.
Cumplimiento normativo en adquisiciones: Garantizar que los procesos de compra cumplan con regulaciones fiscales, legales y de seguridad.
Gestión de reportes e indicadores de compras: Elaborar análisis de desempeño, monitorear KPIs clave e identificar oportunidades de mejora.
Optimización de costos y reducción de desperdicios: Implementar estrategias que maximicen la eficiencia en la gestión de recursos financieros y operativos.
2. Gestión de Tráfico y Distribución
Actualización y análisis de tarifas de transporte: Mantener registro preciso de costos de envío, negociando tarifas competitivas con proveedores logísticos.
Facturación de servicios logísticos: Generar documentación precisa de los servicios de transporte, asegurando exactitud en cada transacción comercial.
Supervisión de cumplimiento operativo: Validar procedimientos de seguridad y entrega, asegurando que se ajusten a las especificaciones de los clientes.
Gestión de solicitudes y seguimiento de entregas: Atender requerimientos de carga y descarga, monitorear en tiempo real el estado de envíos y garantizar entregas eficientes.
Comunicación estratégica con clientes y proveedores: Mantener contacto fluido, resolviendo problemas y fortaleciendo la confianza en el servicio.
Evaluación de opciones de transporte: Analizar costos y tiempos de traslado, seleccionando la mejor alternativa logística para cada operación.
Control de estatus de entregas: Generar reportes periódicos con métricas de cumplimiento y satisfacción del cliente.
Coordinación operativa de carga y descarga: Asignar unidades de transporte y coordinar la logística de traslado conforme a prioridades operativas.
Mejora de normas y procedimientos internos: Implementar ajustes operativos y administrativos para maximizar eficiencia en compras y tráfico.
Evaluación de rentabilidad del servicio de transporte: Ejecutar auditorías internas para analizar costos, cumplimiento y eficiencia del transporte logístico.
3. Optimización de Procesos y Desarrollo de Proveedores
Diversificación y desarrollo de proveedores: Identificar nuevos socios comerciales que optimicen costos, calidad y capacidad de respuesta.
Mejora continua en gestión logística: Implementar estrategias alineadas con el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) para elevar estándares operativos.
Gestión de riesgos y mitigación de problemas: Evaluar posibles impactos en compras y tráfico, proponiendo soluciones preventivas.
Supervisión de recursos clave: Administrar la disponibilidad y uso óptimo de unidades de transporte, operadores y materiales esenciales.
Capacitación del equipo en compras y logística: Diseñar programas de formación que refuercen habilidades técnicas y operativas en la gestión de adquisiciones y tráfico.
Respuesta ágil ante imprevistos: Gestionar emergencias logísticas tomando decisiones estratégicas para garantizar la continuidad del servicio.
Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado
Sueldo: $12, $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuál es tu disponibilidad para laborar?
Lugar de trabajo: Empleo presencial