Responsabilidades
* administra: presupuesto de área de facilities por 14.8 mdp de opex y 1.6 mdd de capex, así como de los proyectos de mantenimiento, ocupación y renta de espacios de trabajo y estacionamiento.
o bodegas de materiales y herramientas necesarias para el mantenimiento del edificio.
* coordina: proyectos de conservación, restauración y mantenimiento del edificio de 13 mil metros cuadrados, así como los proyectos de sustentabilidad como ahorro de energía eléctrica, ahorro de agua, manejo de residuos y de emisión de gases a la atmósfera.
* supervisa: dos analistas de facilites, una recepcionista y diversos grupos de contratistas.
o cumplimiento a los procedimientos de control de acceso a las instalaciones, así como sistemas asociados a la seguridad física del inmueble, como el sistema de videovigilancia y control de accesos peatonales y vehiculares.
* asegura: el cumplimiento de los términos contractuales y calidad de los servicios prestados por proveedores recurrentes cuyo monto anual asciende a los 10 mdp, así como de proyectos de mantenimiento.
o la compra de insumos para la operación del inmueble, así como el pago de servicios generales para este mismo fin.
* programa: mantenimiento anual de sistemas hidrosanitarios, drenaje, eléctrico, de videovigilancia, de áreas comunes y amenidades del inmueble.
* establece: alcances para proveedores recurrentes y eventuales del inmueble.
o prioridades de ejecución de plan de mantenimiento.
* actualiza: planos arquitectónicos, estructural, eléctrico, aires acondicionados y de distribución de espacios de trabajo por empleado.
* gestiona: equipos y mobiliario del activo fijo del inmueble, así como diseño y distribución de espacios.
o licitación para la renovación de contratos de servicio del inmueble.
* apoya: al área de seguridad e higiene en todas las actividades asociadas a la seguridad del inmueble tales como: recorridos de identificación de condiciones inseguras, supervisión de mantenimiento de sistema contra incendio, administración de los almacenes de sustancias químicas y de residuos peligrosos.
* coordinación y seguimiento de las asistencias, notas de crédito e insumos del servicio de limpieza
* revisión y administración de ar's para la compra de activos
* control y revisión de los activos fijos de facilities, con apoyo del área de finanzas.
* gestión de la entrada y salida de insumos de bodegas
* gestionar el servicio de aparcamiento del recinto.
* apoyar al gerente de ehs nola para documentar la estrategia del plan de manejo de crisis para el sitio.
quién eres
* construyes y entregas soluciones que cumplen con las expectativas de los clientes.
* enfrentas nuevos retos sin planificar innecesariamente.
* identificas y aprovechas nuevas oportunidades.
* anticipas y ajustas planes de contingencia efectivos
* modelas la colaboración en toda la organización.
para este puesto necesitarás
* experiencia mínima de 4 años en la coordinación de proyectos de conservación, restauración y mantenimiento de inmuebles.
* licenciatura en arquitectura, ingeniería civil, ingeniería industrial, o administración.
* inglés intermedio
* micosoft office avanzado
* outlook avanzado
* adobe acrobat intermedio
* oracle intermedio
* autocad intermedio
#j-18808-ljbffr