Publicada el 21 mayo
Misión del puesto
objetivo del puesto
brindar apoyo estratégico y operativo a la dirección de operaciones, asegurando la eficiencia administrativa, la coordinación de equipos y el cumplimiento de objetivos mediante el uso de herramientas tecnológicas y análisis de datos.
perfil del candidato ideal
profesional meticulosa, resolutiva y orientada a resultados, con experiencia en asistencia ejecutiva y gestión operativa. Destaca por su pensamiento analítico, liderazgo colaborativo y dominio de herramientas digitales. Comprometida con la mejora continua y la excelencia en el clima laboral.
️ responsabilidades clave
- apoyo directo a la dirección de operaciones: coordinación de agenda, asistencia en videollamadas, elaboración de informes ejecutivos y soporte en decisiones estratégicas.
- gestión de paquetería y logística interna: recepción, envío y seguimiento de documentación y materiales, asegurando trazabilidad y cumplimiento de tiempos.
- monitoreo de productividad: supervisión de equipos presenciales y remotos, implementación de herramientas de seguimiento y análisis de desempeño.
- desarrollo y formación de equipos: organización de capacitaciones, evaluación de competencias y promoción de una cultura de colaboración.
- análisis de indicadores operativos: interpretación de métricas clave, elaboración de reportes y generación de insights para la toma de decisiones.
- sesiones periódicas de seguimiento: planificación de reuniones de control, revisión de avances y ajuste de planes de acción.
- motivación y clima laboral: diseño de iniciativas para fortalecer el compromiso del equipo y fomentar un ambiente positivo.
- presentación de resultados: preparación de dashboards, reportes visuales y presentaciones ejecutivas para la alta dirección.
habilidades técnicas
- manejo de paquetería: ofice, (excel, word, powerpoint) canva
- análisis de datos: uso de herramientas de bi (power bi, tableau), excel avanzado (tablas dinámicas, macros), interpretación de kpis y generación de reportes.
- manejo de ia.
- tecnologías colaborativas: microsoft 365,
competencias clave
- liderazgo colaborativo
- pensamiento analítico
- comunicación efectiva
- gestión del tiempo
- adaptabilidad tecnológica
- orientación a resultados
- discreción y confidencialidad
