*proposito y valor del puesto*
*este puesto añade valor...*
asegurar el envío en tiempo y con la documentación correspondiente de los embarques a nuestros clientes, notificar los avisos avanzados de embarque (asn´s) garantizando la correcta información en el sistema de la empresa acorde a los lineamientos establecidos.
*responsabilidades clave*
*1*
asegurar la facturación correcta y envío en tiempo de los embarques a los clientes.
*2*
*3*
entregar al montacarguista de embarques información necesaria para la preparación de embarques.
*4*
presentar semanalmente las facturas originales a finanzas para sus respectivos pagos
*5*
asegurar el correcto envío de documentación de embarques nacionales y de exportación.
*6*
administrar y resguardar los documentos y archivos que se generan en la operación de embarques (físicos y electrónicos).
*7*
realizar notas de crédito y re-facturaciones solicitadas.
*8*
coordinar los embarques en conjunto con embarques para garantizar cumplimiento de ventanas
*9*
realizar cfdi’s manuales para envíos especiales.
*10*
mantener informado en todo momento, al equipo de customer service acerca de los embarques asignados.
*11*
reportar cualquier anomalía con los sistemas y equipos a través de tickets (cofidi, mfgpro, correo electrónico, etc)
*12*
administrar los recursos materiales, hardware y software del área.
*13*
participar activamente en el inventario anual.
*14*
garantizar la comprensión y el cumplimiento a los sistemas de calidad, seguridad y medio ambiente
*15*
recepción de transportistas y verificar que cuenten con su carta porte, además validar que sean las unidades a cargar.
*16*
entregar documentación a operadores de carga.
*17*
mantener ayudas visuales y documentos de facturación actualizados.
*18*
control y administración de sellos de carga
*19*
garantizar la comunicación al customer service de las devoluciones de clientes.
*experiência y calificaciones esenciales*
carrera profesional terminada, preferentemente en contabilidad o administración.
Deseable 1 año como facturación, embarques de pedidos y recepción.
Experiência en procesos de almacén de producto terminado