Objetivo del puesto
brindar soporte administrativo, organizacional y logístico a los altos ejecutivos o dirección general, asegurando la gestión eficiente de agendas, comunicación y proyectos clave, y garantizando el correcto flujo de información dentro de la organización.
responsabilidades principales
* gestión de agenda : priorizar y programar citas importantes.
* administración de comunicación : redactar y preparar correspondencia profesional y documentos internos.
* organización de reuniones : coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística, actas y seguimientos.
* gestión de documentos : manejar archivos confidenciales y asegurar que toda la documentación esté organizada y accesible.
* preparar reportes, presentaciones y otros materiales de apoyo.
* tareas administrativas adicionales : supervisar y coordinar con proveedores de servicios.
* manejar el presupuesto asignado para actividades.
requisitos
* requisitos del puesto: recién egresada, estudios universitarios en negocios internacionales, mercadotecnia o carreras afines.
* inglés intermedio.
habilidades
* excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
* dominio de herramientas tecnológicas (microsoft office, google workspace, software de gestión).
* capacidad para redactar y comunicar de manera efectiva en (idiomas requeridos).
* discreción y manejo de información confidencial.
* habilidades interpersonales y capacidad para trabajar bajo presión.
competencias principales
* proactividad
* resolución de problemas
* atención al detalle
* gestión de prioridades
información del puesto
tipo de puesto: tiempo completo. Sueldo: $12,* - $13,* al mes. Tipo de jornada: lunes a viernes. Lugar de trabajo: empleo presencial.
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