En koltin estamos rediseñando la forma en que cuidamos a nuestros papás, mamás, abuelos y abuelas, con el objetivo de ayudarles a mantenerse saludables, activos e independientes durante el mayor tiempo posible. Lo hacemos a través de nuestras membresías de salud, que integran:
atención clínica enfocada en la prevención
cobertura médica de gastos mayores
programas de bienestar y comunidad
somos la primera empresa en méxico que protege a personas adultas mayores, desde los 50 hasta los 84 años. Estamos creciendo rápidamente en todo el país, con un propósito claro: transformar la experiencia de salud para las grandes personas, haciéndola más humana, accesible y digna.
Sobre el puesto
en koltin buscamos sumar un/a accounting & payroll analyst para acompañar la construcción de la función contable in‑house, fortaleciendo procesos, controles y trazabilidad, y apoyando activamente la transición a contabilidad devengada. Este rol será el responsable de la operación completa de nómina: cálculo, timbrado, dispersión y cumplimiento fiscal.
Este rol es clave para ordenar la operación diaria, mejorar la calidad del cierre y sentar bases sólidas para escalamiento, auditorías y reporting a stakeholders.
Perfil ideal
disfruta ordenar el caos y convertir procesos manuales en flujos claros, repetibles y automatizarlos.
Tiene mentalidad de control y prevención, no solo de registro.
Es rigurosa con los números y entiende el impacto de errores contables en decisiones de negocio.
Se siente cómoda trabajando en entornos de crecimiento, con procesos en construcción.
Tiene criterio para priorizar y sabe cuándo escalar temas relevantes.
Entiende la nómina como un proceso crítico de alta responsabilidad, no solo operativo.
Responsabilidades
contabilidad & cierre mensual
efectuar registros contables bajo nif y alineación con ifrs y usgaap según requerimientos de reporting.
Apoyar la transición de cash basis a devengado, asegurando consistencia y correcta imputación temporal.
Preparar working papers, soportes y conciliaciones para el cierre mensual.
Mantener consistencia entre la data operativa (membresías, cobranza, ingresos) y la contabilidad.
Participar activamente en la mejora continua del proceso de cierre (timing, calidad, checklist).
Nómina
ejecutar el proceso completo de nómina quincenal: cálculo, revisión, dispersión y timbrado (cfdi).
Calcular y enterar cuotas obrero‑patronales: imss, infonavit, fonacot.
Gestionar incidencias: altas, bajas, modificaciones salariales, ausencias, vacaciones e incapacidades.
Preparar y presentar declaraciones periódicas relacionadas con nómina ante el sat.
Mantener expedientes digitales actualizados de cada colaborador.
Calcular provisiones de ptu, aguinaldo, prima vacacional y otras prestaciones.
Coordinarse con people/hr para asegurar precisión en movimientos y cumplimiento laboral.
Conciliaciones & control interno
realizar conciliaciones bancarias mensuales (mxn y usd).
Conciliar información entre bancos, pasarelas de pago y contabilidad.
Implementar y mantener checklists de cierre y controles básicos de integridad de la información.
Detectar errores, desvíos o inconsistencias y escalar oportunamente.
Tarjetas corporativas & gastos
control integral de tarjetas corporativas: inventario, owners, límites, facturas y respaldos.
Conciliación mensual vs banco.
Reporte de excepciones y gastos fuera de política.
Apoyo en la mejora del proceso de gastos y compliance interno.
Control presupuestario
seguimiento de gasto real vs presupuesto por equipo y categoría.
Identificación de desviaciones y armado de reportes periódicos.
Soporte al accounting lead / management en análisis de variaciones.
Erp
apoyo activo en la transición a un nuevo erp contable: limpieza de data, pruebas de conciliación, soporte en go‑live y estabilización inicial.
Objetivos del rol
asegurar un cierre mensual ordenado, confiable y repetible.
Ejecutar la nómina sin errores, en tiempo y con cumplimiento fiscal total.
Mejorar la trazabilidad entre operación, bancos y contabilidad.
Reducir errores, reprocesos y gastos no controlados.
Sentar bases sólidas para auditorías, reporting y escalamiento del negocio.
Requisitos
3+ años de experiencia en contabilidad general y/o nómina.
Conocimiento contable sólido y experiencia en cierres mensuales.
Experiencia práctica en nómina: cálculo, timbrado cfdi, imss/infonavit/sat.
Manejo de erp contable (odoo, xero o similar) y sistema de nómina (runa o similar).
Conocimiento de legislación fiscal y laboral mexicana.
Excel / google sheets avanzado.
Perfil hands‑on, ordenado, con alto nivel de ownership y atención al detalle.
Beneficios a residentes en méxico
acceso a herramientas y beneficios para tu crecimiento profesional, como cursos, talleres, libros, etc.
Asistencia médica privada por videollamada (médico general, nutriólogo y psicólogo) ilimitado para ti y 3 familiares.
Acceso a herramientas para tu cuidado físico (total pass).
9 días adicionales de vacaciones por ley al año.
Seguro de gastos médicos mayores.
Equipo necesario para hacer tu trabajo.
Apoyo mensual de $700 pesos adicionales al sueldo.
Ergonomics allowance por un monto 2,500 (monto de única ocasión para adecuar tu espacio de trabajo tras el periodo de prueba).
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