Asistente ejecutiva bilingüe
objetivo principal: proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo al área, solucionando problemas que puedan surgir en cuanto administración, logística y reporting.
¿qué harás?
* gestionar la agenda de los líderes de la tribu con el objetivo de asegurar la correcta priorización de eventos y temas a tratar.
* coordinar reuniones y/o eventos internos y externos con el fin de asegurar la participación inclusiva de los miembros del equipo.
* facilitar herramientas de trabajo (p.ej., laptop, celular, coche, tag) para así lograr la mayor eficiencia posible.
* facilitar y eficientizar el trabajo de los miembros de la vp, asegurando la correcta priorización de las agendas.
* actualizar organigrama y directorio de la vp para asegurar la mayor certeza y disponibilidad de la información de los equipos.
* coordinar viajes (vuelos, hoteles, alquiler de coche, etc.) e imprevistos que surjan de la operación diaria de los equipos.
* validar gastos de viaje y gestionar rendición de viáticos para asegurar el correcto registro y pago de los mismos.
* dar seguimiento a conciliaciones de transacciones bancarias para asegurar el correcto registro de las mismas.
¿a quién buscamos?
* experiencia mínima de 5 años en roles similares atendiendo a direcciones y/o vp´s.
* enfocada al detalle, con nociones de administración (gastos, presupuestos).
* capacidad para administrar los tiempos y hacer seguimiento a proyectos simultáneos.
* experiencia trabajando con diferentes equipos internos.
* manejo avanzado de la suite office.
* inglés conversacional indispensable.
* habilidades en atención al detalle, aprendizaje, curiosidad, comunicación, seguimiento, análisis, digital midthset.
en walmart de méxico y centroamérica estamos comprometidos con una cultura de pertenencia, por lo que buscamos incorporar el mejor talento basándonos en competencias, habilidades y potencial; no discriminamos por ningún motivo, incluyendo género, edad, origen étnico, apariencia física, estado civil, condiciones de salud por vih o cualquier enfermedad, situación socioeconómica, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género. Por ello, durante el proceso de atracción y selección no solicitaremos información personal, fotografías o análisis clínicos de ningún tipo. Los datos personales del candidato o candidata no son relevantes durante el proceso de entrevista ni para la selección final. En walmart de méxico y centroamérica nos comprometemos con nuestros/as asociados/as para que encuentren día a día en el trabajo un ambiente de respeto, libre de discriminación y acoso sexual.
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