Buscamos un profesionista eximio para apoyar a nuestra dirección general
se requiere un asistente experimentado con sólidas habilidades administrativas para ayudar al director en su trabajo diario.
responsabilidades del cargo
* mantenimiento actualizado del directorio de la dirección general
* ayuda a gestionar citas y videoconferencias solicitadas por la dirección general
* gestiona solicitudes de viáticos, vuelos, combustible y hospedajes para viajes de la dirección general
* atiende al público durante comités y consejos de la sociedad desarrollados dentro de las oficinas corporativas de méxico
* convoca a los asistentes a recorridos solicitados por la dirección general
* comunica constantemente con el chofer de la dirección general para coordinación de destinos, horarios, requerimientos y rutas
* crea solpeds (solicitudes de pedido) en el sistema sap y sigue los procesos de órdenes de compra, liberaciones y solicitudes de pago a proveedores y asesores de la dirección general
* gestiona homologación, alta y debida diligencia para proveedores de la dirección general
* realiza comprobaciones de gastos amex y posibles reembolsos debido a gastos realizados por la dirección general
habilidades y competencias
es fundamental poseer liderazgo, planeación y organización, enfoque a resultados, trabajo en equipo, análisis y toma de decisiones.
el candidato ideal debe ser capaz de brindar excelente servicio al cliente, mantener una actitud positiva y proactiva, y trabajar bajo presión en un entorno dinámico.