1. Implementar y mantener los métodos de trabajo (procedimientos) de los procesos en los que participa.
2. Participar en el análisis de riesgo de los procesos bajo su responsabilidad.
3. Asegurarse que en cada proceso que participa queden claras las interfaces con otros procesos y respetarlas.
4. Coordinar los procesos de facturación y cobranza para asegurar el flujo de efectivo.
5. Coordina la entrega de facturas para contra recibo a través del mensajero, de acuerdo al programa de recepción de facturas por parte del cliente.
6. Coordina y administra las fechas de vencimiento de contra recibos para llevar a cabo la cobranza en tiempo.
7. Administra las actividades del mensajero para llevar a cabo en tiempo la cobranza.
8. Administra la recolección de cheques locales a través del mensajero, el respectivo depósito y lleva a cabo la aplicación correspondiente al saldo del cliente y notifica al gerente administrativo.
9. Verificar diariamente estados de cuentas bancarias e identificar los pagos efectuados por clientes y aplicarlos correctamente a sus saldos o si estos son anticipos.
10. Elaborar las pólizas de ingreso correspondientes.
11. Coordinar la elaboración y mantenimiento (físicos y electrónicos) de los archivos que maneja y que estos estén bien identificados y ordenados, tales como facturas, contra recibos, etc.
13. Coordinar el pago a proveedores de acuerdo a la programación.
14. Coordinar el proceso de mensajería administrativa.
15. Reportar al contralor sobre al status de clientes morosos y el seguimiento a cartera vencida.
16. Fomentar un buen ambiente de trabajo al menos dentro de sus áreas de responsabilidad.
17. Participar en el análisis y solución de problemas cuando se lo requiera su jefe inmediato.
18. Entender y cumplir los objetivos y metas que le asignen.
19. Analizar y actualizar sus indicadores.
20. Participar en el proceso de implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del sgc
21. Participar en los procesos de mejora que promueva la organización
22. Mantener en sus áreas de responsabilidad las condiciones de trabajo adecuadas,
23. Respetar lo establecido en el reglamento interior de trabajo (rit) y en el manual de políticas administrativas.
concientizar al personal a su cargo sobre la importancia de participar en los programas que sean aprobados e implementados con la finalidad de cumplir con los requisitos legales, n
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11,* - $12,* al mes
beneficios:
- estacionamiento de la empresa
- estacionamiento gratuito
- opción a contrato indefinido
- servicio de comedor
- uniformes gratuitos
- vales de despensa
pago complementario:
- bono de asistencia
- bono de productividad
- bono de puntualidad
tipo de jornada:
- disponibilidad en noches
- diurno
- fines de semana
- horas extra
- incluye fines de semana
- lunes a viernes
- nocturno
- turno de 10 horas
- turno de 12 horas
- turno matutino
lugar de trabajo: empleo presencial