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Asistente de dirección general de coordinación de desarrollo y soporte administrativo general

Guadalajara, Jal
TECK PACK MEXICANA S.A DE C.V
Desarrollador informático
Publicada el Publicado hace 23 hr horas
Descripción

*objetivo*:
asistir a dg y cg brindando el soporte necesario para el buen desempeño de las actividades de estas posiciones, realizando tareas de atención telefónica, organización, coordinación y planificación de tareas asignadas.

*actividades*

1. Levar minuciosamente la agenda personal de los puestos.

2. Emisión y difusión de los comunicados realizados por los funcionarios asistidos.

3. Gestión y seguimiento de los asuntos personales y empresariales asistidos.

4.recepccion y atención a visitantes de los funcionarios.

5. Encargado de mantener en orden y total disposición el archivo de la documentación que se custodia en estas posiciones.

*administracion*:
1. Contabilidad:

- elaborar la hoja de bancos con todos los movimientos bancarios, debidamente identificados, que son generados diariamente.
- entrega al área de contabilidad el reporte mensual impreso de facturación.
- entrega al área de contabilidad el reporte mensual de proveedores con los movimientos generados, previa revisión fiscal de cancelaciones, notas de crédito etc.

2. Proveedores:

- descarga de factura de proveedores del sat.
- revisión de facturas vs remisiones.
- captura de capturas en el archivo de cuentas por pagar.
- elaboración de hoja de pago por semana para entrega a la dirección general.
- verificación de los movimientos de la tarjeta de crédito banorte y recopilación de los comprobantes fiscales involucrado.
- comiciones:

- elaboración de los reportes de comisiones quincenales.

Escolaridad: carrera técnica en contabilidad, administración o a fin.

Tipo de puesto: tiempo completo

sueldo: $17,571.00 al mes

beneficios:

- aumentos salariales
- días de maternidad superiores a los de la ley
- días de paternidad superiores a los de la ley
- días por enfermedad
- estacionamiento de la empresa
- estacionamiento gratuito
- opción a contrato indefinido
- servicio de comedor con descuento
- vales de despensa

pago complementario:

- bono de asistencia
- bono de permanencia
- bono de puntualidad
- bono mensual

tipo de jornada:

- lunes a viernes
- turno de 8 horas

escolaridad:

- técnico superior terminado (obligatorio)

lugar de trabajo: empleo presencial

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