*actividades principales*- recibir y atender a visitantes, llamadas y correos, canalizando las solicitudes de manera oportuna.
- coordinar la agenda de salas y apoyar en la programación de reuniones internas y externas.
- mantener en óptimas condiciones la recepción y áreas comunes, supervisando limpieza y orden.
- administrar activos de oficina y llevar inventarios de almacenes.
- atender solicitudes internas de información sobre políticas y procedimientos, canalizando casos especiales.
- realizar recorridos en oficina para detectar riesgos, reportar incidentes y verificar cumplimiento de normas.
- brindar soporte en la organización de documentos y archivo general, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
*apoyo directo a accionistas*:- gestionar agendas personales y de trabajo, coordinando compromisos, reuniones y actividades especiales.
- realizar reservas en restaurantes, eventos y actividades, de acuerdo con las preferencias de los accionistas.
- coordinar la logística de eventos personales, apoyando en la selección de proveedores y supervisión de servicio.
- mantener actualizados y vigentes los seguros personales de los accionistas, así como la documentación y renovaciones necesarias.
- gestionar el pago oportuno de servicios personales y de oficina (luz, agua, internet, telefonía, etc.).
- tramitar y dar seguimiento a renovaciones y gestiones administrativas (licencias, permisos, pólizas, membresías, etc.).
- llevar control de fechas clave para renovaciones, vencimientos y pagos, evitando retrasos o penalizaciones.
- resguardar y mantener actualizada la información personal y profesional de los accionistas con estricta confidencialidad.
*escolaridad*:preparatoria y educación técnica superior o licenciatura*experiência (años y departamentos*):- 2 años rol de recepción, asistente administrativo o atención al cliente- 2 años manejo de calendarios, correos electrónicos y sistemas administrativos básicos*conocimientos técnicos*:- microsoft office (word, excel, power point, outlook)- google workspace (gmail, calendar, drive, docs, sheets)*habilidades (soft skills)*:- escucha activa- atención al detalle- organización y gestión del tiempo- cortesía y hospitalidad profesional- discreción y confidencialidadsueldo: $18,* - $23,* al meslugar de trabajo: empleo presencial