*description*:
atender a los visitantes, el conmutador y la correspondencia de las oficinas grupo educación, en apego a los valores y la cultura organizacional, coordinar y garantizar los servicios y suministros para la adecuada operación de la oficina de polanco.
*responsibilities*:
- atiende el conmutador, recibe llamadas y las canaliza a los colaboradores de las oficinas corporativas de grupo educación.
- recibe a los visitantes de las oficinas corporativas, brindándoles atención amable, cordial y oportuna y canalizándolos eficientemente con la persona a quien visitan.
- administra y controla los suministros de papelería y despensa necesarios para la correcta operación de la oficina, a través de recibir y surtir solicitudes de papelería de las diferentes áreas y de realizar el inventario de suministros de despensa (café, té, azúcar, coffee mate, galletas, botanas) y garantizar su puntal surtido de acuerdo con las actividades de operación de la oficina.
- administra y controla el estacionamiento asignado a los empleados de grupo educación tanto dentro de las instalaciones del edificio como en la pensión que la empresa autorice. Vigilando el uso y asignación de acuerdo con los lineamientos definidos por la empresa y buscando el mejor costo para la empresa.
- supervisa las actividades de limpieza de las oficinas, vigila la realización de actividades conforme lo contratado con el proveedor, supervisa la recepción de materiales e insumos para garantizar el cumplimiento del nível de servicio contratado.
- actualiza oportunamente el directorio de personal de las empresas de grupo educación, así como las listas de distribución de correo electrónico.
- controla y registra el presupuesto asignado a la dirección de talento humano, a través de realizar las actividades y trámites necesarios para realizar el pago puntual a los proveedores de talento humano, en el sistema que la empresa designa, garantizando la información correcta y oportuna y registra cada pago en el control de presupuesto.
- atención a los miembros de la familia ortega y accionistas en solicitudes de reservaciones y llamadas.
Indicadores de desempeño sugeridos:
- nível de satisfacción de proveedores y empleados de grupo educación.
- control y seguimiento de gastos y pagos del área de talento humano.
*requirements*:
*formación académica*: carrera técnica, comercial o licenciatura trunca en áreas administrativas.
*área de especialidad*: no requerida
*formación específica*: manejo de paquetería office: word y excel; deseable erp oracle
*experiência*: al menos 1 año puesto similar, manejando conmutadores demás de 50 extensiones
- integridad y confianza: 3.0/5.0
- manejando la ambigüedad: 3.0/5.0
- enfoque a resultados: 3.0/5.0
- trabajo en equipo: 3.0/5.0
- enfoque al cliente: 3.0/5.0
- habilidades técnicas y funcionales: 3.0/5.0
- organización: 3.0/5.0
- relaciones interpersonales: 3.0/5.0