Puesto: Auxiliar administrativo y recursos humanos
perfil:
- **2 años** mínimos en puestos similares, apoyando tanto procesos administrativos como de Recursos Humanos.
- Experiência demostrable en conciliaciones bancarias, cierres contables y manejo de nómina.
- Haber colaborado en proyectos de mejora de procesos y en eventos corporativos.
- Titulo o cedula en Licenciatura en Administracion o carreras a fin.
Funciones Administrativas
- Gestionar y dar seguimiento a facturas, cotizaciones, comprobantes y órdenes de compra.
- Realizar conciliaciones bancarias periódicas y auditoría de inventarios de almacén.
- Controlar ventas y comisiones, así como gastos de activos fijos, unidades de transporte, mobiliario y equipos.
- Manejar la caja chica: registro, conciliación y arqueo.
- Analizar y depurar cuentas contables para la elaboración de estados financieros mensuales.
- Apoyar en declaraciones y obligaciones fiscales mensuales y anuales.
- Controlar inventario de oficina y coordinar adquisiciones de insumos y servicios generales.
- Atender correspondencia, gestionar agenda de reuniones y coordinar servicios de mantenimiento.
- Administrar herramientas de trabajo (computadoras, teléfonos, vehículos, cámaras) y su contrato de comodato.
- Elaborar reportes periódicos de gastos, cierres contables y reportes financieros generales.
3.2. Funciones de Recursos Humanos
- Publicar vacantes, filtrar currículos, coordinar y dar seguimiento a entrevistas.
- Gestionar expedientes de personal: contratación, altas/bajas ante autoridades y bienvenida.
- Administrar nómina: cálculo, registro de incidencias (ausentismos, permisos, actas administrativas) y coordinación de pago.
- Mantener actualizados expedientes de personal y base de datos de colaboradores.
- Organizar e impulsar programas de inducción, capacitación, integración y eventos especiales (posadas, festejos).
- Gestionar gastos de personal: bonos, uniformes, transporte, viáticos y demás prestaciones.
- Atender consultas de empleados sobre incentivos, políticas internas y procedimientos.
- Dar seguimiento al cumplimiento y actualización del reglamento interior de trabajo.
- Desarrollar e implementar iniciativas de cultura organizacional y mejora continua.
- Promover los valores corporativos (honradez, honestidad, ética, unión y lealtad) en el día a día.
- Desarrollo de manuales internos por departamentos
Horario:
- Lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 hrs; ocasional flexibilidad para cierres o eventos. Sabados posible descanso según pendientes y Domingos dia de descanso.
Sueldo: $13,000 libres al mes mas prestaciones basicas de ley.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial