Como asistente administrativo en mon arc firm, usted ayudará directamente a la gerencia al proporcionar un apoyo confiable y efectivo en la administración y operación.
*responsabilidades*:
- organizar y programar citas
- planifique reuniones y escriba actas detalladas
- escribir y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios a clientes y proveedores
- ayudar en la preparación de informes de dirección
- ingrese la facturación de proveedores o la entrada de suministros o materia prima a la oficina.
- preparar las comunicaciones internas para la oficina.
- clientes o proveedores.
- ordene suministros de oficina e investigue nuevas ofertas y proveedores / clientes
- organización y soporte de eventos corporativos
- hacer reservaciones y otros arreglos de viaje
- preparar y conciliar informes de gastos
- actuar como punto de contacto para clientes internos y externos
- apoyo general a management
conocimiento y experiência:
- experiência con microsoft windows
- gran gestión del tiempo
- asociados o licenciatura en administración, relaciones internacionales o relacionados requeridos
- experiência trabajando en un entorno colaborativo orientado al equipo
beneficios:
- beneficios de la ley
- 7:00 am a 04:00 pm horario
- aguinaldo de 30 días
- 12 días de vacaciones
- 50% de prima de vacaciones
- sgmm
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $8,* - $12,* al mes
beneficios:
- seguro de gastos médicos mayores
- vacaciones superiores a las de ley
horario:
- turno de 8 horas
idioma:
- inglés intermedio - avanzado (deseable)