Experiência en el puesto: minimo 2 años asistiendo a director general.
Actividades:
- *apoyo administrativo*: gestionar la agenda del director general, programar reuniones, coordinar viajes.
- *comunicación*: servir como punto de contacto entre el director general y otros departamentos, clientes y proveedores. Redactar correos electrónicos, informes y documentos comerciales.
- *gestión de documentos*: organizar y mantener archivos electrónicos y físicos, incluyendo contratos, facturas y presentaciones.
- *seguimiento de proyectos*: ayudar en la planificación y ejecución de proyectos comerciales, garantizando que se cumplan los plazos y objetivos.
- *soporte en eventos*: coordinar la logística para eventos comerciales, conferencias y reuniones de la empresa.
Habilidades requeridas:
- *excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo*: capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente.
- *fuertes habilidades de comunicación*: tanto verbal como escrita, para interactuar con una variedad de personas dentro y fuera de la organización.
- *conocimiento de herramientas de oficina*: experiência en el uso de software de oficina como microsoft office (word, excel, powerpoint) y sistemas de gestión de correo electrónico.
- *atención al detalle*: capacidad para mantener la precisión en la preparación de documentos y la gestión de datos.
- *orientación al cliente*: actitud proactiva para satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos.
- *confidencialidad*: capacidad para manejar información sensible y confidencial de manera profesional y ética.
- *adaptabilidad*: ser capaz de trabajar en un entorno dinámico y estar dispuesto a asumir nuevas responsabilidades según sea necesario.
- *conocimientos comerciales básicos*: entender los conceptos básicos de ventas, marketing y gestión empresarial para brindar un mejor apoyo al director general en cuestiones comerciales.
Conocimientos deseables en: salesforce crm, compranet
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 10 horas
prestaciones:
- seguro de vida
- vales de despensa
tipos de compensaciones:
- bono anual
lugar de trabajo: empleo presencial