*descripción de la empresa*
como líder mundial en soluciones tecnológicas en administración de efectivo, proveemos a las industrias financiera, minorista, centros de efectivo y clubes de juego la confianza de que su efectivo está protegido y siempre trabajando para ayudar a construir un negocio más sólido.
nuestras tecnologías de automatización de efectivo y servicios ayudan a las empresas en más de 100 países a optimizar el manejo, movimiento y administración de efectivo.
con presencia mundial, nos comprometemos personalmente con cada cliente para abordar sus desafíos y objetivos únicos; mejorando la eficiencia del personal, reduciendo los costos operativos y permitiendo una experiência de cliente más gratificante.
ofrecemos tranquilidad.
permitimos la transformación.
generamos opciones.
empoderamos a las personas.
hacemos todo esto liberando a las empresas de la carga de administración de efectivo, poniendo el efectivo a trabajar y ayudando a los clientes a mejorar el valor que su personal e instalaciones agregan a su negocio.
*propósito de la posición*
*responsabilidades principales*
- responsable de la facturación diaria de ggs méxico, asegurando de que todos los pedidos se facturen dentro de las 24 horas posteriores al envío / instalación.
- verificar la correcta aplicación de los controles internos y políticas del ciclo de facturación.
- conciliación semanal de las ventas de la empresa vs la base de datos del sat.
- realizar facturación a través del sistema contpaq conforme a facturación 4.0 del sat.
- alta y registro de codigo de productos ante sat.
- reconocimiento de ingreso a través de asientos contables.
- elaboración de facturas de comercio exterior.
- elaboración y análisis de reporte de ventas por cliente para asegurar integridad.
- analisis comparativo de la estimación de ventas del mes vs lo facturado.
- elaborar facturas entre diversas empresas del grupo - intercompañias.
- conciliar con el área de servicios la base instalada de servicios entregados vs lo que reporta el cliente para facturación.
- elaboración de manuales y procedimientos por cliente del proceso de facturación.
- soporte al área de almacén en la toma física de inventarios de producto.
- atencion a auditorías internas y externas.
- realizar otras tareas que le sean asignadas según la necesidad del área.
*educación y calificaciones requeridas*
- licenciatura en contabilidad, administración de empresas o a fin.
- 2 a 3 años de experiência en facturación de contratos de servicio o mantenimiento y ordenes de reparaciones (swo).
- ingles básico escrito y hablado.
*habilidades y competencias requeridas*
- excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
- manejo y conocimiento de jde y contpaq (preferente)
- capacidad para interpretar y absorber rápidamente instrucciones en forma escrita, u oral.
- experiência en facturación conforme a los lineamientos del sat para contabilidad electrónica.
- excelentes habilidades analíticas y atención al detalle.
- capacidad de interactuar y negociar con diferentes áreas para la rápida solución de temas.
- ejerce confidencialidad y discreción.
- conocimientos de microsoft excel (intermedio), microsoft word y powerpoint.
ofrecemos:
contratación directa y por tiempo indefinido.
esquema 100% nominal.
psl: seguro de vida y vales electrónicos.