Lista de actividades y requisitos del practicante
misión del puesto
colaborar en la
optimización de procesos administrativos
y la
gestión documental
del área asignada (finanzas, contabilidad, operaciones o rr.hh.), asegurando el cumplimiento de políticas internas y apoyando al control interno
i. Actividades y responsabilidades clave
las funciones se centran en el apoyo administrativo, legal y documental del área:
* control documental y archivo:
* gestionar y mantener el
control de archivo
físico y digital del área, asegurando la organización y fácil acceso a los expedientes.
* digitalizar, clasificar e indexar documentos para su correcta integración a la base de datos interna.
* gestión de contratos:
* apoyar en la
generación de contratos
(borradores, minutas y anexos) con proveedores, clientes o personal.
* cargar, dar seguimiento y actualizar la información de los
contratos vía sistema
(erp o plataforma de gestión).
* soporte financiero y legal:
* asistir en la elaboración y conciliación de
estimaciones
de costos y avances de proyectos.
* realizar la
administración legal de constructores
y proveedores clave, manteniendo sus expedientes (pólizas, fianzas, registros) actualizados y vigentes.
* tareas administrativas generales:
* brindar soporte general al área de
administración
en la gestión de insumos, reportes y coordinación de reuniones.
ii. Requisitos de perfil
estos son los criterios esenciales para la postulación:
* nivel académico:
estudiante de licenciatura en administración, cursando el
6º semestre en adelante
.
* disponibilidad:
contar con disponibilidad de
turno completo
para prácticas profesionales (40hr semanales).
* ubicación:ramos arizpe
(coahuila).