Profesional responsable de la gestión de documentos, administración de sistemas tecnológicos y CRM, recepción, así como de la administración y gestión en marketing digital, incluyendo la coordinación de la página web del despacho.El puesto asegura la correcta organización, resguardo y flujo de la información bajo la Taxonomy interna, y promueve la innovación en legaltech, mediante automatización de procesos, diseño de workflows y uso de herramientas de IA, fortaleciendo la eficiencia administrativa y operativa legal.Principales Funciones1.
Gestión de Documentos y SistemasOrganización, clasificación y resguardo de expedientes digitales conforme a la Taxonomy de la firma.Administración de plataformas como Clio, LegalBoards, Office 365 (SharePoint, Teams, OneDrive, Outlook, etc.).
Creación y mantenimiento de plantillas y formatos legales y administrativos.Elaboración de charts, dashboards y reportes de control.2.
Recepción y AtenciónAtención presencial, telefónica y virtual a clientes, proveedores y colaboradores.Manejo de agenda, coordinación de citas y reuniones3.
Administración y Gestión en Marketing DigitalAdministración de redes sociales y publicidad corporativa: calendarización de publicaciones, coordinación de diseño y redacción de contenido.Coordinación con proveedor externo para la administración y actualización de la página web, asegurando contenidos al día y buen funcionamiento.Diseño básico de materiales digitales (p. ej. Canva, Photoshop, Google Earth, AutoCAD Viewer o herramientas equivalentes).
Seguimiento y apoyo en la ejecución de campañas y eventos internos o externos.Control de métricas, reportes y coordinación con proveedores de servicios de marketing.4.
Innovación Legal Tech, Automatización y Project ManagementAutomatización de documentos, procesos y diseño de workflows para optimizar tareas legales, administrativas y de marketing.Implementación y uso de herramientas de inteligencia artificial (IA) para análisis de datos, generación de reportes y soluciones tecnológicas.Identificación e implementación de nuevas herramientas legales y administrativas.Apoyo en la planificación y seguimiento de proyectos (project management).
Gestión y análisis de datos en CRM y elaboración de reportes estratégicos.Personalización de programas de softwareConfigurar y personalizar las plataformas internas (Clio, LegalBoards, CRM, Office 365, etc.).
Crear y administrar campos personalizados (custom fields), formularios, flujos de trabajo y reglas automatizadas que se ajusten a las necesidades del despacho.Implementar mejoras y actualizaciones en coordinación con los proveedores de software, garantizando la seguridad, eficiencia y continuidad operativa.Monitorear el desempeño de los sistemas, generar reportes y proponer optimizaciones tecnológicas.Experiencia RequeridaExperiencia comprobable en Gestión de Documentos y Gestión de Sistemas (indispensable).2 a 4 años en puestos administrativos, de recepción o de soporte en plataformas tecnológicas.Habilidades avanzadas en manejo de Office 365 (SharePoint, Teams, OneDrive, Outlook, Excel, Word), MS Project, MS Visio, Adobe Acrobat Pro, Software CRM, y en administración de contenido web con proveedores externos.Experiencia avanzada y conocimientos en automatización de procesos, workflows y herramientas de IA.Deseable experiencia en administración y gestión en marketing (redes sociales, comunicación corporativa).
Valorada experiencia en despacho jurídico, desarrollo inmobiliario o corporativo, así como en project management, LegalTech o PropTech.Habilidades ClaveOrganización y atención al detalle: alto estándar en control documental y cumplimiento de protocolos.Comunicación y servicio al cliente: trato profesional y amable, tanto interno como externo.Competencias digitales avanzadas: Clio, LegalBoards, CRM, Office 365, herramientas de diseño básico.Gestión de páginas web en coordinación con proveedor externo.Automatización de procesos y workflows para eficiencia y reducción de errores.Uso de herramientas de IA aplicadas a procesos legales, administrativos y de marketing.Pensamiento analítico y proactivo: capacidad para proponer soluciones tecnológicas y de mejora continua.Gestión de proyectos: priorización, seguimiento de plazos y entrega de resultados.Formación AcadémicaLicenciatura en Administración de Empresas | Administración de Sistemas de Información o afín (Gestión Empresarial, Mercadotecnia con enfoque en administración).
Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $25, $30,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Gestión De Documentos, Marketing Digital
🏢 Rosen Law
📍 Baja California Sur