Coordinador de correspondencia y estacionamientos
objetivo.
realizar actividades asignadas de manera óptima para el cumplimiento de los objetivos del área.
funciones
coordinar las siguientes funciones, de los auxiliares a cargo, garantizando se cumpla de manera efectiva y eficiente al área estacionamientos y mensajería-correos y atención a usuarios.
llevar el control administrativo y supervisión de servicios de correspondencia.
'- sugerir al jefe de servicios comerciales los controles internos y administrativos del área.- mejoras
'- supervisar el cumplimiento contractual y de normatividad.
'- control administrativo: ingresos, cobranza, pagos, presupuesto.
'- integrar el expediente de servicios correos y mensajería, archivo y resguardo de la documentación digital e impresa del área a su cargo.
'- atender las solicitudes y temas de servicios correos y mensajería.
'- coordinar la documentación de pago a fedex
'- llevar el registro de pendientes y acuerdos
'- apoyar en actividades administrativas, registro de cobros envíos, elaboración de recibos.
coordinar las actividades del área de estacionamientos:
- realizar el seguimiento a la solicitud de aprobación de boletos y sau con diseño institucional, desde el diseño y planteamiento de compra hasta su pase por área jurídica hasta su aprobación para la adquisición.
- supervisión de asignación de boletos de estacionamiento a puntos de venta.
- dar seguimiento a cotizaciones, solicitudes y órdenes de compras referentes a la compra de boletos de estacionamiento y sticker de acceso udlap (sau).
- asignación de boletos de estacionamiento a puntos de venta y conciliación de ventas.
- apoyar en el registro de usuario que requieren sticker de acceso udlap (sau).
- gestión y logística de colocación de sau y apoyar en la colocación de sticker de acceso udlap.
- realizar control de archivo digital y físico.
- realizar reportes mensuales de ventas - '- preparar el reporte de ingresos y egresos reales comparándolo contra presupuestos en coordinación con el jefe inmediato
- asegurar que el cobro del estacionamiento opere diariamente de forma eficiente
* realizar reportes mensuales
a) entregar reportes semanales y mensuales de cobranza a mensajería-correo y estacionamiento a la jefatura de servicios comerciales
b) entregar reportes de supervisión semanal y mensual a la jefatura de servicios comerciales
c) entregar reportes de monitor de cumplimiento regulatorio de concesiones a la jefatura de servicios comerciales
d) llevar en control el registro de control de concesiones.
realzar las actividades necesarias y entrega de reportes incluídos en la política pol-051-01 y rpo-051-001 participar en todas las actividades extraordinarias que se contemplen dentro de la jefatura de servicios comerciales
participara en todas las actividades extraordinarias que la udlap requiera tales como expo udlap, fba y los que así sean requeridos.