*asistente de dirección*
*licenciatura: licenciatura en administración de empresas o afines, en proceso, trunco o titulado.
*
edad: 24 años en adelante
*actividades*:
gestión directiva y administrativa.
supervisión de nuevos proyectos.
funciones:
- realizar reporte de los gastos generados y reporta al área de cuentas por pagar.
- monitorear los pagos de servicios y trámites.
- gestionar los tiempos disponibles del director general en función de las instrucciones dadas.
- facilitar la optimización de los tiempos de dirección general y permitir su óptima gestión.
- organizar juntas con áreas, clientes o proveedores.
- confirmar citas programadas.
- programar itinerario de viajes en función de los requerimientos de la dirección general.
- realizar programación y adquisición de servicios de viaje necesarios.
- preparar respuestas a las consultas y correspondencia de la dirección general.
- revisar correspondencia y efectuar resumen ejecutivo de correspondencia relevante y de interés.
- preparar documentos para firma.
- detectar información de mercado por sector/país que afecte a la organización.
- manejar las relaciones publicas de dirección general.
- organizar juntas con áreas, clientes o proveedores.
- elaborar minutas de reuniones convocadas por dirección general.
- transmitir comunicados diversos y realiza enlaces solicitados.
- organizar y difundir el programa de acuerdos alcanzados por dirección.
- presentar a director general cotización de los eventos y logística de los mismos.
- coordinar actividades para la ejecución de eventos especiales autorizados por el director general.
*requisitos*:
- disponibilidad para viajar
- contar con pasaporte (preferente)
- disponibilidad de horario
- licencia de manejo (indispensable)
- buena presentación (indispensable)
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $12,000.00 - $16,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 10 horas
prestaciones:
- opción a contrato indefinido
- seguro de vida
- teléfono de la empresa