Responsabilidades
administra: presupuesto de área de facilities por 14.8 mdp de opex y 1.6 mdd de capex, así como de los proyectos de mantenimiento, ocupación y renta de espacios de trabajo y estacionamiento.
Bodegas de materiales y herramientas necesarias para el mantenimiento del edificio.
Coordina: proyectos de conservación, restauración y mantenimiento del edificio de 13 mil metros cuadrados, así como los proyectos de sustentabilidad como ahorro de energía eléctrica, ahorro de agua, manejo de residuos y de emisión de gases a la atmósfera.
Supervisa: dos analistas de facilites, una recepcionista y diversos grupos de contratistas.
Cumplimiento a los procedimientos de control de acceso a las instalaciones, así como sistemas asociados a la seguridad física del inmueble, como el sistema de videovigilancia y control de accesos peatonales y vehiculares.
Asegura: el cumplimiento de los términos contractuales y calidad de los servicios prestados por proveedores recurrentes cuyo monto anual asciende a los 10 mdp, así como de proyectos de mantenimiento.
La compra de insumos para la operación del inmueble, así como el pago de servicios generales para este mismo fin.
Programa: mantenimiento anual de sistemas hidrosanitarios, drenaje, eléctrico, de videovigilancia, de áreas comunes y amenidades del inmueble.
Establece: alcances para proveedores recurrentes y eventuales del inmueble.
Prioridades de ejecución de plan de mantenimiento.
Actualiza: planos arquitectónicos, estructural, eléctrico, aires acondicionados y de distribución de espacios de trabajo por empleado.
Gestiona: equipos y mobiliario del activo fijo del inmueble, así como diseño y distribución de espacios.
Licitación para la renovación de contratos de servicio del inmueble.
Apoya: al área de seguridad e higiene en todas las actividades asociadas a la seguridad del inmueble tales como: recorridos de identificación de condiciones inseguras, supervisión de mantenimiento de sistema contra incendio, administración de los almacenes de sustancias químicas y de residuos peligrosos.
Coordinación y seguimiento de las asistencias, notas de crédito e insumos del servicio de limpieza
revisión y administración de ar's para la compra de activos
control y revisión de los activos fijos de facilities, con apoyo del área de finanzas.
Gestión de la entrada y salida de insumos de bodegas
gestionar el servicio de aparcamiento del recinto.
Apoyar al gerente de ehs nola para documentar la estrategia del plan de manejo de crisis para el sitio.
Quién eres
construyes y entregas soluciones que cumplen con las expectativas de los clientes.
Enfrentas nuevos retos sin planificar innecesariamente.
Identificas y aprovechas nuevas oportunidades.
Anticipas y ajustas planes de contingencia efectivos
modelas la colaboración en toda la organización.
Para este puesto necesitarás
experiencia mínima de 4 años en la coordinación de proyectos de conservación, restauración y mantenimiento de inmuebles.
Licenciatura en arquitectura, ingeniería civil, ingeniería industrial, o administración.
Inglés intermedio
micosoft office avanzado
outlook avanzado
adobe acrobat intermedio
oracle intermedio
autocad intermedio
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