*¡únete a nuestro equipo como auxiliar administrativo (facturación)!
*:
*objetivo del puesto*:
realizar de manera oportuna y correcta el proceso de facturación de la empresa, proporcionando el seguimiento efectivo a las acciones de entrega de mercancía y liquidación de rutas, asegurando que las facturas y soportes de entrega contengan la información necesaria para validar una entrega correcta o en su caso, generar notas de crédito por rechazo y/o devolución en caso de ser necesario mediante confirmación de jefe almacén por medio de formato de devolución con el fin de mantener actualizada la cartera de clientes de la empresa.
*responsabilidades*:
- recibir pedidos a través de distintos medios (digitales, aplicaciones o físicos) enviados por el área de ventas o administrativa.
- verificar inventario en sistema e ingresar pedidos para su facturación, remisión o surtido según el tipo de cliente.
- notificar a los vendedores en caso de faltantes, con autorización previa del área administrativa.
- elaborar y entregar listados de pedidos por surtir para validación y autorización.
- monitorear en el sistema la liberación de pedidos para proceder con la facturación.
- generar facturas en el sistema con base en pedidos autorizados.
- elaborar relación de facturas para entrega al área de almacén para su validación.
- recibir y registrar transferencias de mercancía entre unidades o plantas en el sistema, actualizar estatus y archivar.
- recibir facturas firmadas del área de almacén para entregar a crédito y cobranza o a vendedores.
- recibir documentación de devoluciones junto con la factura correspondiente.
- elaborar notas de crédito por devoluciones o ajustes y entregarlas al área correspondiente para su aplicación.
- clasificar y archivar facturas, notas de crédito y demás documentación administrativa.
- entregar a los vendedores la documentación necesaria para la gestión de cobranza (facturas, devoluciones, notas de crédito, etc.).
- recabar y verificar documentación fiscal requerida por clientes y subirla a portales institucionales para el proceso de cobro.
*requisitos*:
- licenciatura en contabilidad, finanzas, administración o carrera afín.
- experiência mínima de 1 a 2 años en áreas de facturación, liquidación de rutas o control administrativo en centros de distribución o empresas logísticas.
- conocimiento en procesos de facturación electrónica, notas de crédito, devoluciones y cierres de ruta.
- manejo de excel intermedio.
- deseable experiência con erp o sistemas administrativos.
- actitud proactiva, orden y atención al detalle.
*ofrecemos*:
- *sueldo mensual bruto $11,350 (pago quincenal)*:
- prestaciones de ley
- estabilidad laboral
- oportunidad de desarrollo dentro de la empresa
*ubicación*: el salto, jalisco
*horario*: tiempo completo
*modalidad*: presencial