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Recepcionista

Tijuana, B.C.
Coparmex Tijuana
Recepcionista
Publicada el 12 septiembre
Descripción

Requisitos:

1. mínimo 3 años, empresa de plásticos
2. preparatoria o equivalente. Técnico administrativo
3. atención a clientes
4. emisión de facturas
5. gestión y coordinación de agenda
6. conocimientos avanzados en paquetería office y outlook
7. atención y gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos
8. manejo de pc y paquetería microsoft office. (excel, word, power point, etc.)
9. conocimientos en manejo de bases de datos.
10. excelentes capacidades de comunicación y presentación.
11. manejo y conocimiento de sistemas de erp
12. excelente actitud de servicio
13. comunicación asertiva y liderazgo
14. destrezas matemáticas básicas
15. alto sentido de análisis, organización y planeación
16. gestión efectiva de tiempo y capacidad para priorizar tareas
17. proactividad
18. flexibilidad
19. creatividad
20. trabajo en equipo
21. inteligencia emocional
22. orientación a resultados

actividades:

23. asegurar el cumplimiento y ejecución de los procesos, políticas y del reglamento interno de la empresa.
24. conducirse con un alto grado de honestidad y confidencialidad.
25. atender a las visitas de acuerdo con el protocolo de la empresa.
26. atender y administrar las llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera adecuada y eficiente.
27. atender las consultas de los empleados, clientes y proveedores (por correo electrónico, teléfono o en persona).
28. administrar y solicitar los suministros de oficina como: papelería, insumos de limpieza, cafetería, entre otros.
29. gestión y coordinación de agenda respecto a los servicios como: fumigación, lavado de alfombras, ventanas, reparaciones y mantenimientos, entre otros.
30. recepción y envío de paquetes con el servicio previamente establecido.
31. gestión y administración de las salas de juntas.
32. auxiliar al área de facturación, cuando así se requiera.
33. auxiliar al área de tesorería, con el manejo de caja chica asignada.
34. organizar los documentos de la empresa en sistemas de archivo.
35. cualquier otra actividad que se le asigne.

adicionales: 30 días de aguinaldo, comida de lunes a viernes

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