Propósito general del puesto
coordinar, administrar y dar seguimiento a las actividades de control de inventarios, destrucciones fiscales, conciliación de inventario en almacenes externos conforme a los procedimientos de distribución.
aclaración y trabajo conjunto con el área financiera y atención en las auditorías referentes a inventarios.
gestión de seguimiento a las conciliaciones de inventarios, identificación de diferencias y soporte para su aclaración.
asegurar el cumplimiento de actividades específicas para lograr la exactitud en los niveles de inventario en el centro de almacenamiento y distribución.
responsabilidades
1. conteos cíclicos y destrucciones
2. en conjunto con finanzas, programar y coordinar conteos cíclicos y destrucciones fiscales en los negocios (pgs, pbg, upjonh y pch). Dar seguimiento a la exactitud de los inventarios registrados en sap y wcs.
3. analizar y revisar diferencias en las conciliaciones de inventario para su corrección.
4. programar y ejecutar el calendario anual de conteos cíclicos y conciliaciones en sistema pop.
5. realizar validaciones trimestrales del inventario en planta toluca, conciliando y reportando diferencias.
6. atender auditorías financieras, control de gastos y presupuesto de distribución.
7. gestionar la información, asegurando el cumplimiento de procedimientos relacionados con control de inventarios y destrucciones fiscales.
8. informar al jefe inmediato sobre problemas en inventarios para garantizar precisión.
9. promover la cultura ownit y participar en proyectos comunitarios.
10. elaborar reportes y métricas de diferencias y avances en inventarios cíclicos.
11. programar y apoyar en la logística de destrucciones fiscales en colaboración con devoluciones.
ehs y seguridad patrimonial
* participar en reuniones con diferentes áreas para seguimiento de temas de inventarios.
* proveer información en reuniones de cumplimiento.
calidad
* cumplir con los estándares de calidad pfizer y normativa vigente.
* gestionar controles de sustancias controladas según documentos autorizados.
* participar en programas de entrenamiento en manejo de sustancias controladas.
integridad
* trabajar con integridad, admitiendo errores y comunicándolos oportunamente.
rh
* cumplir con políticas corporativas y procesos de desempeño y desarrollo.
perfil – requerimientos del puesto
* licenciatura en administración, contaduría, ingeniería o finanzas.
* experiencia mínima de 3 años en funciones similares como responsable.
* inglés intermedio, comunicación oral y escrita.
* conocimientos en iso-14001, iso-45001, sistemas erp, ms-office, control de inventarios y contabilidad general.
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