* controlar y dar seguimiento a la agenda de gerencia, apoyándolo para sus citas y compromisos.
* apoyar en la organización de juntas y reuniones de trabajo de su jefe inmediato.
* elaborar con limpieza y oportunidad todos aquellos oficios, cartas, correspondencia y cualquier documento que le sea encomendado.
* atender al gerente general comunicando llamadas y/o asuntos pendientes del día.
* atender con amabilidad a las personas que deseen entrevistarse con el gerente general y en su ausencia canalizar al área correspondiente el asunto a tratar, o en su caso toma los mensajes por escrito.
* emitir y recibir llamadas telefónicas, en forma profesional a fin de dar efectividad a las comunicaciones.
* controlar y mantener actualizados los archivos de gerencia, información general y confidencial.
* elaborar y/o revisar la documentación para gerencia general, turnando la que corresponda para su autorización y firma.
* recibir la documentación interna y externa para gerencia, turnándola con oportunidad.
* realizar las reservaciones de hotel cuando el gerente realice viajes fuera de la ciudad.
* llevar el control de gastos de viaje de gerencia, y realizar los reportes correspondientes.
* recibir quejas de clientes al personal que corresponda para que se solucionen.
* supervisar la limpieza de las oficinas de gerencia general.
* dar seguimiento, gestión y cumplimiento a los asuntos y órdenes dictadas por gerencia general.
* entre otras actividades que emanan del puesto.
tipo de puesto: tiempo completo, indefinido
sueldo: a partir de $10,000.00 al mes
beneficios:
* descuentos y precios preferenciales
* teléfono de la empresa
* vales de despensa
escolaridad:
* licenciatura terminada (obligatorio)
experiencia:
* auxiliar administrativo: 1 año (obligatorio)
idioma:
* ingles, nivel básico (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial