Área: Administración y Finanzas.
Jefe inmediato: Dirección General.
Ubicación: Guadalajara, Jalisco.
Horario: Lunes a Viernes de 9 a 18:30 hrs.
Objetivo del Puesto
Garantizar el control contable, fiscal y financiero de la empresa mediante el registro oportuno y preciso de operaciones, la elaboración de reportes financieros y fiscales, y el cumplimiento de obligaciones legales, para apoyar en la toma de decisiones estratégicas y operativas.
Responsabilidades principales
Actividades Diarias
* Registrar ingresos y egresos: ventas, pagos, compras y transferencias.
* Verificar CFDIs emitidos y recibidos conforme al SAT.
* Revisar movimientos bancarios diarios. - Controlar la caja chica (si aplica).
* Brindar soporte contable-fiscal a compras, ventas y almacén.
Actividades Semanales
* Realizar conciliaciones bancarias preliminares.
* Elaborar reporte de cuentas por pagar (facturas por pagar y fechas de vencimiento).
* Elaborar reporte de cuentas por cobrar (saldos vencidos y antigüedad).
* Revisar desviaciones del presupuesto semanal.
* Analizar flujo de efectivo proyectado para la semana siguiente.
* Reunirse con dirección para resolver dudas fiscales o urgencias contables.
Actividades Mensuales
* Realizar conciliaciones bancarias completas (con firma de dirección).
* Presentar declaraciones fiscales mensuales (IVA, ISR, retenciones).
* Ejecutar cierre contable del mes (ventas, compras, nómina, amortizaciones).
* Elaborar reporte financiero mensual: Estado de Resultados, Balance General, Flujo de Efectivo.
* Revisar inventarios junto con almacén.
* Revisar costos de producción por tipo de resistencia.
* Registrar y validar nómina (IMSS, INFONAVIT, SUA).
* Calcular y pagar impuestos federales, locales y cuotas obrero-patronales.
* Entregar indicadores clave de gestión financiera.
Actividades Trimestrales
* Participar en revisión estratégica con dirección: resultados, costos, ineficiencias.
* Coordinar con despacho externo revisiones fiscales o contables.
* Evaluar cumplimiento fiscal y laboral del trimestre.
Actividades Anuales
* Elaborar declaración anual de ISR.
* Ejecutar cierre fiscal del ejercicio.
* Presentar reporte anual de deducciones, depreciaciones e inversiones.
* Calcular y coordinar el pago de PTU.
* Apoyar en auditorías externas (si aplican).
* Proponer plan fiscal para el siguiente ejercicio.
Requisitos del Puesto
* Escolaridad: Licenciatura en Contaduría Pública (titulado).
* Experiencia: Mínimo 5 años en contabilidad general, fiscal y financiera en empresa mediana o industrial.
Conocimientos Técnicos
* Contabilidad general y electrónica.
* Normatividad fiscal mexicana (SAT, IMSS, INFONAVIT, SUA).
* Conciliaciones bancarias. - Elaboración de estados financieros.
* Declaraciones fiscales mensuales y anuales.
* Control presupuestal y flujo de efectivo.
* Manejo de software contable (Ej. CONTPAQi, Aspel, o similar).
* Dominio de Excel intermedio-avanzado.
Habilidades
* Análisis financiero.
* Planeación y organización.
* Atención a detalle.
* Confidencialidad.
* Comunicación efectiva.
* Trabajo en equipo.
* Resolución de problemas.
Indicadores Clave de Desempeño (KPI’s)
* Cero multas o recargos por errores fiscales.
* Entrega de estados financieros antes del día 10 de cada mes.
* Precisión del inventario físico vs contable mayor al 95%.
* Reducción continua del ciclo de cuentas por cobrar.
* Presentación trimestral de propuestas de mejora o ahorro.
Aspectos Adicionales
Autoridad y Toma de Decisiones
* Rechazar o devolver CFDIs mal elaborados o sin los requisitos fiscales.
* Solicitar aclaraciones de pagos, facturas o egresos no justificados.
* Sugerir ajustes contables y financieros con base en análisis interno.
* Rechazar solicitudes de caja chica que no cumplan con políticas.
* Proponer medidas de control interno para proteger los recursos financieros.
Condiciones de Trabajo y Equipo
* Computadora con acceso a sistema contable, banca electrónica y SAT.
* Acceso al sistema de gestión de inventarios, compras y ventas.
* Paquetería Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
* Conectividad constante a Internet para cumplimiento fiscal.
* Ambiente de oficina con trabajo individual y en equipo.
* Posible contacto con áreas de producción o almacén.
* Alta responsabilidad por manejo de información sensible y confidencial.
Competencias Conductuales Clave
* Integridad profesional.
* Pensamiento analítico.
* Autonomía.
* Proactividad.
* Orientación a resultados.
Desarrollo y Crecimiento
* Participación en decisiones estratégicas financieras.
* Posibilidad de escalar a Gerente Financiero.
* Capacitación continua en temas fiscales y financieros (cursos, SAT, diplomados).
Riesgos del Puesto
* Multas o sanciones por errores en declaraciones fiscales.
* Mal manejo de información confidencial.
* Retrasos en pagos o reportes financieros que afecten la operación.
* Falta de conciliación o errores que impacten estados financieros