Objetivo de la función: garantizar el correcto funcionamiento del proceso de prenomina y contribuir al diseño, análisis y administración de las políticas de compensaciones de la empresa, asegurando el cumplimiento normativo, la equidad interna y la competitividad externa.
Descripción de la tarea
La función de Analista de Prenómina y Compensaciones requiere una persona capaz de recolectar, validar y procesar información de incidencias para la elaboración de la prenómina (asistencias, horas extras, bonos, deducciones, etc.). Debe coordinar con el área de nómina para asegurar el pago oportuno y correcto de los salarios. Además, es responsabilidad mantener actualizada la base de datos de empleados y asegurar la correcta aplicación de movimientos de personal (altas, bajas, cambios salariales).
El analista debe elaborar reportes y análisis relacionados con costos de personal, estructura salarial, indicadores de compensación y otros datos clave para la toma de decisiones. También apoyará en la administración de esquemas de compensación fija y variable (bonos, incentivos, beneficios). Participará en estudios de mercado salarial y benchmarking. Asegurará el cumplimiento de la normatividad laboral y fiscal vigente en los procesos de compensación. Por último, propondrá mejoras en procesos y herramientas relacionadas con prenómina y compensaciones.
Responsabilidades principales
- Recolectar, validar y procesar información de incidencias para la elaboración de la prenómina.
- Coordinar con el área de nómina para asegurar el pago oportuno y correcto de los salarios.
- Mantener actualizada la base de datos de empleados y asegurar la correcta aplicación de movimientos de personal.
- Elaborar reportes y análisis relacionados con costos de personal, estructura salarial, indicadores de compensación y otros datos clave.
- Apoyar en la administración de esquemas de compensación fija y variable.
- Participar en estudios de mercado salarial y benchmarking.
- Asegurar el cumplimiento de la normatividad laboral y fiscal vigente en los procesos de compensación.
Requisitos
- Licenciatura en Contaduría, Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
- Experiencia mínima de 5 años en prenómina, nómina y/o compensaciones.
- Conocimiento en legislación laboral y fiscal relacionada con sueldos y salarios.
- Dominio de Excel (intermedio-avanzado) y manejo de sistemas de gestión de nómina.
- Habilidad analítica y atención al detalle.
- Capacidad para manejar información confidencial con ética y profesionalismo.
Competencias
- Orientación a resultados
- Organización y planeación
- Pensamiento analítico
- Trabajo en equipo
- Comunicación efectiva
- Proactividad