Descripción de puesto
Adquisición de bienes inmuebles para garantizar la continuidad operativa de los proyectos a nivel nacional, así como del cumplimiento de las obligaciones adquiridas en los arrendamientos operativos, estratégicos y no operativos de la VP de Infraestructura y Gobierno. También debe asegurar el cumplimiento de los procesos contractuales internos con los arrendadores, elaborando y supervisando el plan anual de presupuesto para el pago de rentas, priorizando la optimización de costos. Asegurar que las condiciones de hospedaje y la calidad de vida del personal en los campamentos de los proyectos cumplan con los estándares requeridos.
Principales responsabilidades
• Brinda asesoría a los diferentes proyectos en campo para asegurar el cumplimiento y control de los inmuebles, así como de los gastos correspondientes, trabajando en estrecha coordinación con el GES, los superintendentes y las jefaturas de los proyectos
• Responsable de la administración del presupuesto asignado para el cumplimiento de pagos, buscando eficiencias dentro del marco de las leyes aplicables.
• Propuesta y ejecución de planes estratégicos para asegurar pagos oportunos, logrando eficiencias en costos y minimizando riesgos asociados a los inmuebles, evitando así multas, recargos y otros costos adicionales.
• Liderar juntas de arranque para definir estrategias clave que permitan obtener ahorros en el uso de inmuebles dentro del presupuesto del proyecto.
• Realizar estudios de mercado para establecer presupuestos adecuados para los inmuebles destinados al proyecto.
• Gestión y solicitud de estudios de seguridad para la zona, así como la coordinación de traslados entre campamentos y la planta con Seguridad Patrimonial, además de solicitar vigilancia en sitio.
Retos del puesto
• Lograr una coordinación ágil entre los diferentes participantes en el proceso de pago de rentas e impuestos imputables. Consultas en municipios, VoBo’s de jurídico, solicitudes en SAP, generación de altas en CAVI, desbloqueo de proveedores.
• Coordinación ágil con entidades gubernamentales y gestores externos para la obtención de Permisos, Licencias y cumplir con la Normatividad de la operación. Consultas en municipios, VoBo’s de jurídico, solicitudes en SAP, generación de alta al municipio en CAVI, entre otros.
Habilidades y conocimientos requeridos
• Licenciatura en Derecho
• Dominio Idioma Inglés: Intermedio
• Habilidades de Negociación
• Perfil comercial
Experiencia deseable:
• 3 a 5 años en áreas inmobiliarias
• Buen relacionamiento a todos los niveles institucionales
• Conocimiento del marco regulatorios en la industria inmobiliaria en el país
• Administración pública
• Experiencia en ventas y negociaciones
• Experiencia en gestión de contratos
• Experiencia en gestión legal operativo
• Experiencia con gestores ambientales
• Experiencia con entidades gubernamentales
Conocimientos deseables:
• Paquetería Office
• SAP
Competencias críticas:
• Alto sentido de confidencialidad
• Comunicación efectiva en juntas con equipo
• Negociación con clientes externos
• Organización de personal
• Administración y planeación
• Gestión de equipos de trabajo directos e indirectos
• Orientado al servicio al cliente
• Analítico
• Trabajo y gestión de equipos
• Toma de decisiones efectiva
• Capacidad de análisis
• Iniciativa y resolución
Relaciones
Internos
• VP/Dirección
• Dirección Ingeniería y Proyectos
• Gerente de planeación y Presupuesto
• Gerente de Operaciones
• Compliance
• Superintendencias
• GES
• RH
• Jurídico
• CERO
• Seguridad Patrimonial
• Relaciones Institucionales
Externos
• Arrendadores
• Agencias inmobiliarias
• Gestores ambientales
• Entidades Gubernamentales
• Clientes
• Autoridades