Del puesto
brindar apoyo operativo y administrativo en las actividades diarias del área, garantizando el control, registro y seguimiento oportuno de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias.
su función contribuye directamente a mantener el orden, la eficiencia y el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros de la operación.
funciones principales
gestión de liquidaciones y documentación operativa
recibir, revisar y validar la documentación entregada por los repartidores (tickets, efectivo, cheques, transferencias, reportes).
realizar la liquidación de rutas en sistema, asegurando la conciliación correcta de valores.
capturar y registrar diferencias (faltantes o sobrantes) detectadas durante la revisión.
control de cartera y cobranza
elaborar y actualizar diariamente el reporte de cartera vencida.
dar seguimiento a pedidos con cobranza pendiente y actualizar su estatus en sistema.
apoyar en la comunicación con clientes internos o externos para aclaraciones y pagos.
registro y control de gastos operativos
capturar y clasificar facturas de gastos recurrentes y no recurrentes (combustible, sepsa, gps, mantenimientos, entre otros).
verificar la documentación soporte antes de su envío al área contable o auditoría.
mantener actualizado el control interno de gastos y comprobaciones.
gestión de incidencias administrativas
integrar expedientes de casos especiales (robos, notas de crédito, aclaraciones, faltantes).
dar seguimiento con áreas involucradas hasta el cierre administrativo de las incidencias.
apoyo documental y organizacional
administrar el archivo físico y digital de documentos administrativos.
elaborar reportes de control, bases de datos y presentaciones internas en excel o powerpoint.
apoyar en tareas administrativas generales asignadas por el área.
conocimientos requeridos
manejo de excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
procesos administrativos, contables o de control de documentos.
conocimiento básico en manejo de efectivo, comprobación de gastos y conciliaciones.
deseable experiencia en empresas de logística, distribución o retail.
uso de sistemas administrativos o erp (deseable sap).
habilidades y competencias
organización y control documental.
capacidad de análisis y atención al detalle.
trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
comunicación efectiva y trabajo en equipo.
proactividad, sentido de urgencia y responsabilidad.
compromiso con la confidencialidad y la precisión de la información.
escolaridad
carrera técnica o licenciatura trunca / concluida en administración, contaduría, finanzas o áreas económico-administrativas afines.
ofrecemos
sueldo base $15,000 mensuales brutos
pago quincenal
bono de desempeño $2,000 mensuales brutos
prestaciones de ley (aguinaldo, seguro, vacaciones, p. vacacional)
5 días adicionales de descanso por año (permisos con goce de sueldo 4 mhd + 1 día de cumpleaños)
convenio totalpass (descuento en gimnasios)
jornada laboral de martes a sabado, turno en la tarde (diurno)
referencia: a 5 min de plaza coacalco
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